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文章导读:职场办公中,经常会遇到很多NB操作,不仅看起来高大上,而且非常的实用,今天,小编给大家分享的是职场办公必备的Excel“一键”技巧,让你自己也很NB。 一、Excel“一键”技巧:创建图表。 目的:根据员工信息表,制……各位看官请向下阅读:

职场办公中,经常会遇到很多NB操作,不仅看起来高大上,而且非常的实用,今天,小编给大家分享的是职场办公必备的Excel“一键”技巧,让你自己也很NB。

一、Excel“一键”技巧:创建图表。

目的:根据员工信息表,制作图表。

方法:

选定单元格区域,快捷键Alt+F1即可。

解读:

使用此方法创建的图表类型为“簇状柱形图”,如果要更改图标类型,只能通过【图表设计】去完成。

二、Excel“一键”技巧:快速美化图表。

目的:美化数据区域,提升阅读和对比度。

方法:

选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+T打开【创建表】对话框,并【确定】即可。

解读:

此处的美化表格其实就是借助了超级表中的【表格样式】,如果要更改样式,可以在【表设计】-【表格样式】中进行更改。

三、Excel“一键”技巧:插入批注。

目的:给选定单元格或区域插入“批注”。

方法:

选定目标单元格或区域,快捷键Shift+F2,打开插入批注对话框,输入内容即可。

四、Excel“一键”技巧:行列求和。

目的:对销量按个人和月份快速求和。

方法:

选定销量数据区域,包括待求和区域,快捷键Alt+=即可。

五、Excel“一键”技巧:提取唯一值。

目的:快速提取【学历】的种类。

方法:

复制目标单元格中的数据到新的单元格区域中,【数据】-【删除重复值】,打开【删除重复项警告】对话框,选择【以当前选择区域排序】并单击【删除重复项】,取消【删除重复值】对话框的复选框【数据包含标题】并【确定】即可。

解读:

如果原区域的数据不再保留,则可以省略“复制”环节;如果选定的数据区域中包含了“标题”行,则在【删除重复值】对话框中直接【确定】即可。

六、Excel“一键”技巧:对比数据。

目的:对比两列数据中同一行的数据是否相同。

方法:

选定需要对比的两列数据区域,快捷键Ctrl+\,给选中的单元格填充颜色即可。

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