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文章导读: 文/图 安伟星 简单而高效的Excel复制粘贴技巧! 复制-粘贴绝对是Excel中使用最频繁也最简单的一组功能,然而,当我们跳出Ctrl+C、Ctrl+V的局限,会发现最强大之处在于【选择性粘贴】。 可以说,选择性粘贴具有……各位看官请向下阅读:

文/图 安伟星

简单而高效的Excel复制粘贴技巧!

复制-粘贴绝对是Excel中使用最频繁也最简单的一组功能,然而,当我们跳出Ctrl+C、Ctrl+V的局限,会发现最强大之处在于【选择性粘贴】。

可以说,选择性粘贴具有非凡的魔性,对复制来的数据进行各种各样的改造,我归纳了12大功能,最后一个你绝对不会。

Top12:快速复制批注、数据验证

复制包含批注或数据验证(数据有效性)的单元格,选中目标单元格区域,点击右键菜单中的“选择性粘贴”,在以下对话框中点击“批注”或“验证”则分别可以完成粘贴批注和数据验证的操作。

Top 11:公式粘贴为纯数值

应用场景:有时公式计算的最终数据,不希望再随着公式变化,因此需要将公式得到的结果转化为纯数值。

操作方法:复制希望转化为数值的公式,在右键菜单中 选择值,即可把公式转换成数值。

Top10:将文本型数值转换成真正的数值

应用场景:有时输入Excel中的数值是文本型数字(单元格左上角有个绿色的小三角符号)。

操作方法:复制任意一个空白单元格,选择B2:G7的区域,点击右键菜单中的“选择性粘贴”。

在弹出的对话框中,\"运算\"类型选择“加”,点击“确定”按钮,你会发现,所有文本型数字都已经被转换成真正的数值了。

Top 9:一键将表格粘贴为图片

应用场景:固化表格中的内容,并粘贴为独立的整体,可以随意移动,更加方便排版。

操作方法:复制表格,右键菜单→ 选择性粘贴→图片

Top 8:灵活复制列宽

应用场景:粘贴一个表格,保留表格的【列宽】与原始表格完全一致。

操作方法:选择表格区域并复制,在另一区域点击右键→粘贴选项→ 保留源列宽

不管新的区域列宽是多少,也无论粘贴的数据有多少列,粘贴之后的数据区域和原始区域保持一样的列宽。

Top 7:超级行列转置

应用场景:在做表格转化时经常使用,可以将一行转化为一列、一列转化为一行。

操作方法:选取并复制表格,选取要粘贴的单元格,右键→ 选择性粘贴 →转置

Top 6:粘贴为带链接的图片

应用场景:这是粘贴图片的升级版,不仅具备粘贴图片的所有好处,而且当源表修改后,带链接的图片上的数据也会同步发生变化。

操作方法:如图所示。

Top 5:保留格式粘贴

应用场景:超级实用,一定程度上可以代替格式刷,只粘贴格式,没有内容。

操作方法:复制带格式的数据区域,在另一数据区域点击右键→粘贴选项→格式

Top4:快速粘贴为引用区域

应用场景:将数值粘贴为引用,可以是粘贴后的数据随着源数据的变化而变化,可以不用函数而动态构建一组数据。

操作方法:如动态图所示。

Top 3:粘贴运算

这可以称得上选择性粘贴的一项黑科技,在批量运算中经常使用。

应用场景:批量使复制的数据【加、减、乘、除】相同的数值。举例,需要将现有的数据全部加上25.

操作方法:在一空单元格输入25并复制,然后选取原始数字区域,【右键】 →【选择性粘贴】→ 【运算】→【加】。

Top2:在图表中添加系列

应用场景:比如,我们已经根据以下数据做好了山东和广东的销售数据图表,现在我们需要添加另外一个省份的数据到图表中。

操作方法:选中要新增的数据区域,复制,然后选中图表(注意,一定要选中图表),然后在【开始】选项卡中点击“粘贴”中的“选择性粘贴”。

在弹出的对话框中按照以下设置。

点击“确定”按钮,图表中就添加了这个数据系列。

Top 1:跳过空单元格,跨行粘贴

你绝对没用过的功能,但是非常实用,这是选择性粘贴最牛逼的黑科技,可以实现跨行粘贴!

应用场景:将复制的数据,准确插入到粘贴区域的空白处,粘贴区域既有数据又有空白单元格。

操作方法:使用选择性粘贴中的【跳过空单元格】选项。

End!

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