word核心技巧——脚注和尾注的使用方法

一、为脚注批量添加中括号

很多时候，我们常看到Word中的脚注或尾注的引用标记带有中括号，很多人可能认为这些中括号都是一个个手动输入的。其实你错了。有一个非常高效的方法，可以快速将文档中所有的普通脚注替换成带括号的脚注。

（1）按【Ctrl+H】组合键，打开“查找和替换”窗口，将鼠标光标定位在“查找内容”文本框中，然后点击“更多”按钮展开更多选项。

（2）点击“特殊格式”按钮，选择“脚注标记”命令。此时，在“查找内容”文本框中会显示“^f”（它表示脚注的标记符号）。

（3）在“替换为”文本框中输入“[^&]”（它表示用中括号与里面的内容链接起来）。

（4）单击“全部替换”按钮，即可为脚注标记编号批量添加中括号。

二、脚注和尾注相互转换

添加脚注和尾注之后，我们可以随时在两者之间进行转换，比如，将脚注转换为尾注，或将尾注转换为脚注，这在Word中都是可以的。

点击【引用】-【脚注】组右下角的对话框启动按钮，打开“脚注和尾注”对话框，单击“转换”按钮，打开“转换注释”对话框，选择需要的转换方式后，单击“确定”按钮，。

此时，可看到脚注已全被转换为尾注，引用标记变为[i]、[ii]格式，页面底端的注释文本已移至文末。

三、删除脚注

如果文档不需要脚注或尾注时，我们该如何去删除它们呢？

选择脚注或尾注的引用标记编号，然按【Delete】键即可将引用标记和引用内容全部删除。如果文档中插入了多个脚注或尾注，为便于查找，可以点击【引用】-脚注】-【下一条脚注】按钮，自动定位至下一条脚注，删除即可。

OK，今天的内容介绍到这里，你学会了吗？

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