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文章导读: 441期牛闪闪和大家谈好了有关Word文档比较的功能,今天继续和大家探讨有关Word文档合并的功能,很多小伙伴知道这个功能,但具体应该如何使用呢?牛闪闪在混出版社的时候,经常会组织“专家们”写点书什么的,会安排……各位看官请向下阅读:

441期牛闪闪和大家谈好了有关Word文档比较的功能,今天继续和大家探讨有关Word文档合并的功能,很多小伙伴知道这个功能,但具体应该如何使用呢?牛闪闪在混出版社的时候,经常会组织“专家们”写点书什么的,会安排好书的大纲,然后让专家们就写起来,不同的专家写不同的部分,到最后利用Word合并功能把专家们的各自的书,组合起来,成为一本整书。赶紧来看看具体是怎么玩得?

场景:公司行政、销售、物流、市场、技术部Word多人合作写书的办公人士。

问题:如何快速的合并两个Word文档?

解答:利用Word的合并功能来搞定!

具体操作如下:

首先,我们需要对Word建立一个书籍的大纲。方法也很简单,就是写上书的结构标题,然后设置为标题。比如要写一份项目宣讲的书,先准备好书的大纲:“项目情况”、“问题诊断”、“解决方案”和“实施措施”四个部分。给Word取个名字412-A。效果如下图所示:

接着把这个Word文档按f12键另存为412-B,因为这个Word文档要给第二位专家写,注意专家在“问题诊断”标题下写了如下内容。

412-A第一位专家也写点内容如下,注意他写到412-A.doc文档下。

接着利用Word合并功能,将两个Word文档合并起来,新建打开一个Word文档,看动图操作:

合并后,效果与Word比较合并很像,注意箭头,两个专家写的内容都在一个文档。

接下来重要的一步,点击“接受”按钮,保证所有的修订有效。看动图操作:

最后记得将改合并文档进行另存为,即可得到专家们一起写的书哟。

总结:Word的合并功能非常高效的一个功能,尤其是合作写书,或者多人编辑同一个文档的时候,前期做好书写内容的规划,在配合该功能,对后期文档的汇总那是非常高效的。

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