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文章导读:一些闲言碎语 在以后的文章中,将要讲到Word中令许多人头疼的一个功能:多级列表。因多级列表中存在一些比较难懂的概念,比如多级列表中的编号位置。 编号位置设置中有三种位置: 编号对齐位置文本缩进位置制表位……各位看官请向下阅读:

一些闲言碎语

在以后的文章中,将要讲到Word中令许多人头疼的一个功能:多级列表。因多级列表中存在一些比较难懂的概念,比如多级列表中的编号位置。

编号位置设置中有三种位置:

编号对齐位置文本缩进位置制表位添加位置

在大多数的多级列表教程中,所举的案例都是将编号对齐位置和文本缩进位置设置为0,至于为什么都设置为0,却没有说明,也没有具体讲解如果有其他要求该如何设置。为了在以后的文章中将多级列表讲解透彻,所以本篇文章提前讲一下一些基础的缩进。

初识缩进

要想理解缩进,最好结合着标尺,所以请将标尺显示出来。

我们打开Word的段落对话框

段落对话框

可以看到,在段落格式设置中,包括左侧缩进、右侧缩进、以及两种特殊的缩进:首行缩进、悬挂缩进。一个段落可能只有一行,也可能有多行。不同的情况,也会有不同的设置效果。接下来,我们进行具体的探讨。

左侧缩进

何为左侧缩进?

一个段落放在文中,就会有上下左右之分。段落的左边位置就是左侧,段落的右边就是右侧。那么顾名思义,段落的左侧缩进就是指整个段落(包括每一行)的左边往里边进行缩进,“收缩一些,挤一挤“。如下图所示,对第一个段落设置左侧缩进后,第一个段落的每一行文字的新的左侧位置都比原本的左侧位置”收缩“了两个字符的距离。如果对两个字符这个概念有疑问,请移步解析「首行缩进」两字符的奥秘

左侧缩进两字符

右侧缩进

知道了左侧缩进,右侧缩进也就容易理解了。段落的右侧缩进就是指整个段落(包括每一行)的右边往里边进行缩进,“收缩一些,挤一挤“。

右侧缩进两字符

左侧缩进+右侧缩进

左侧和右侧同时缩进,会是什么样的效果呢?我想你大概可以想象出来。我们来看一下吧。

左侧缩进两字符+右侧缩进两字符

我刚才让把标尺显示出来,它是有大用处的。我们现在结合着标尺来看一下(为了方便观察,我把三个段落的标尺分别都添加到图中了):

标尺信息图

再来看一下放大图,我们来记两个符号:

右侧缩进标记

右侧缩进标记:如图中箭头所指,呈一个倒三角状,位于标尺的右侧。

右侧缩进标记

我们看到原本的标尺长度可达到40字符的位置,而现在往里缩进了两个字符的距离。如下图所示:

右侧缩进两字符

当我们看到这个右侧缩进标记比原来的位置靠里了,我们就可以知道这个段落设置了右侧缩进,至于缩进了多少距离,可以自己看一下段落格式中设置的参数。

左侧缩进标记

左侧标记如下图箭头所指,要注意的是左侧标记与右侧标记有所不同,它不是一个呈现倒三角的符号,而是一个矩形的符号。不要与左侧的倒三角混淆。可以这样记,左侧缩进标记和右侧缩进标记都是位于标尺的下边沿,左侧的是左侧缩进标记,右边的是右侧缩进标记。而左侧那两个针锋相对的三角符号它们是一组,上方的是首行缩进,下方的是悬挂缩进。本篇我们先不记它们,记清左侧缩进标记和右侧缩进标记就可以了。

左侧缩进标记

以后我们看到这个左侧缩进标记比原来的位置靠里了,我们就可以知道这个段落设置了左侧缩进。

标尺显示左侧缩进两字符

结语

本篇文章只讲了两种缩进,左侧缩进和右侧缩进。它们都位于标尺的下边沿,一个在左,一个在右哦。最后,我提一个小问题。我设置了左侧缩进,那么标尺上的左侧缩进标记会往里”收缩“一些,那为何那两个三角符号(首行缩进和悬挂缩进)也往里”收缩“了呢?这个问题我们留到中篇去讲。

再啰嗦几句

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