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文章导读:1、打开excel表格,输入我们需要的内容,例如我们在“性别”选项插入下拉列表“男”和“女”。(本实例使用Excel 2016) 2、拖动鼠标,选定需要添加“男”或“女”选项的单元格。(这适合于添加人数较少的情况) 当选定的人……各位看官请向下阅读:

1、打开excel表格,输入我们需要的内容,例如我们在“性别”选项插入下拉列表“男”和“女”。(本实例使用Excel 2016)

2、拖动鼠标,选定需要添加“男”或“女”选项的单元格。(这适合于添加人数较少的情况)

当选定的人数过多,我们可以把鼠标移动到这一列的上端,出现如图下指的箭头,点击,选定整列。(当涉及有身份证号码时,当然提取更方便,此文略过)

3、点击菜单的数据--选择工具栏的数据验证。

4、选择序列--来源里输入内容,用逗号隔开,有几个字符串,就有在下拉框里就可以显示几条。

5、在我们已经指定输入内容的单元格内,别人就无法输入除指定内容外的其他内容了,输入其它内容就会提示“数据验证限制不匹配”,而无法输入,如此就能保证我们在单元格内输入的内容高度统一,便于最终的统计汇总。

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