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文章导读:最近真是被新员工的工作汇报给虐哭了。 没有结果,没有进度,没有反思更别提建设性的意见了。我裂开了呀…… ·行政工作部分 进一步完善公司制度文档,完善了哪些文档,目前完成了哪些文档? ·财务工作部分 ……各位看官请向下阅读:

最近真是被新员工的工作汇报给虐哭了。

没有结果,没有进度,没有反思更别提建设性的意见了。我裂开了呀……

·行政工作部分

进一步完善公司制度文档,完善了哪些文档,目前完成了哪些文档?

·财务工作部分

所填资金计划是哪个月的?资金计划交给财务后,反馈是什么?

·日常学习部分:

“MCN“的相关资料,学习内化到了什么程度?有没有形成word文档输出?是否可以分享,作为知识沉淀?

·连接感谢部分:

领导对工作的帮助和指导,对你的工作有什么帮助,能不能分享?能否形成可复制的经验?

·下周事项部分:

计划列出来,但是没有交付时间、结果交付形式。

01 写周报/日报的意义

其实,对于一个职场人来说,写日报/周报并不是很陌生。

但是,大多数人写周报/日报都像是在记流水账,而且还很烦写周报/日报这种工作安排,对它的存在疯狂吐槽和厌烦。

很多人都会说,每天不就是做了那些事儿嘛,有什么好记录的?就算记录了,领导真会去看吗?我花时间做这个事情的意义在哪里?

大家都觉得这样的设计是如此反人性,为什么还要在工作中加入写周报/日报这个环节呢?

一份好的周报/日报到底对个人或公司什么样的好处或者能达到什么样的效果呢?

❶ 对个人来说,一份好的工作日报/周报,是个人经验的沉淀重难点的反思。

❷ 对领导来说,一份好的工作日报/周报,可以帮助领导更好的了解工作的进展并作出适当的判断,在合适的时间点予以援手,促进工作的快速推进。

❸ 对公司来说,一份好的工作日报/周报,是公司全体员工相互学习、迁移经验、知识沉淀的能量场

有句话叫做「我之所以看得远,是因为我站在巨人的肩膀上」,而工作日报/周报这个能量场就是我们可以快速积聚工作经验、吸收老鸟秘笈的好地方,这样我们就能够更快更好的发展。

再者说来,如果我们工作从来都是埋头苦干,从来不去反思我们工作中的问题,有没有更好的解决办法,不去和同事沟通、头脑风暴,那我们只会把工作做成流水线,进而愈发提不起对工作的热情。

02 流水账式的周报/日报

那么,回到工作日报/周报这个问题上,流水账式的周报/日报都是什么样的呢?

我们先一起来排排雷。

❶ 没有结构,想到哪里写到哪里,没有重点和分类

❷ 缺少量化数据,工作进度和交付时间节点

❸ 缺乏个人总结和反思

正如前文中李雨同学的周报一样,狂踩写周报/日报的大雷。

「结构性」太弱

没能分清楚手头工作的轻重缓急,想到哪里就写到哪里;

缺乏「时间节点」

工作中的每一个事项都应该具有开始和结束时间,这是「节点意识」。

每一个时间点都应该有具体的工作进度,如若遇到困难停滞不前,也应当在周报中反映出来,及时寻求帮助。

混淆「个人学习」和「工作计划」的含义

作为一个职场人,在规定时间内完成上司派发的任务,是我们应尽的责任。

但是,我们需要明白的一点是公司是花钱聘用我们来创造财富的,你个人的学习和深造是你个人的事情,并不能作为你的工作成果。

因为,公司最后对你进行绩效考核是依据你「做出了多少成绩」、「完成了多少工作任务」而不是你学习了多少知识,看了多少本书,了解到了多少热点。

缺少个人反思

每一份工作不论做得好或者不好,都有其原因所在。

做得好的部分,我们需要总结经验,可以复用;做得不好的部分,我们需要反思,下次注意规避。

因此,「复盘思维」我们需要经验沿用到日常工作生活中,这样我们才可以进步。

03 一份好的周报/日报长啥样儿?

那么一份好的工作周报/日报到底应该具备哪些要素呢?⬇️⬇️

日常工作

·根据上周/昨日的计划查看自己今天的工作完成情况和工作进度;

·具体以何种形式交付了何种结果;

·就目前的进度而言,是正常还是延后,如若延后是什么原因导致的,是否需要帮助;

突发状况

·谁在何时给你安排了何种工作;

·目前该工作完成度如何;

·结果是什么;

收获

·是否学习到了什么新东西;

·是否有失误下次可以避免;

计划

·工作事项需量化,并标出交付时间节点;

·工作结果需清晰化,具体交付什么东西;

困难

·是否存在困难,困难是什么,具体描述事件;

·是否需要帮助,如何帮助;

以上是供大家可参考的工作日报/周报的模板,可以根据自己的情况做一删减。

大家还可在其中加入「链接感谢」,在日常工作中得到了谁的帮助,在日报/周报中体现,同事们都可以看到,也进一步加强了你们之间的感情、营造出一个良好的团结互助的工作氛围。

此外,「学习情况」并不是不能写在其中,而是你需要对自己的学习结果做一总结和归纳,形成标准文档输出,拿出结果性的成果,而不是简简单单的一句话。这样大家都可以相互传阅,让知识进一步深化和扩散。

04 结语

一份周报/日报不是应该成为我们工作的负担和压力,需要每天或者每周作为一项抓耳挠腮的工作。一份好的周报/日报其实是一家公司的财富,是全体员工的智力结晶。

准确的工作汇报能让上司及时了解工作进展的情况,能对下属的工作及时掌控并在关键时刻施以援手,促进工作高效率地完成。工作做得好,KPI自然好,简直就是双赢嘛!

同事好的经验分享可以让全体员工都能感受到经验沉淀的福利,员工之间相互促进彼此分享,遇到同类问题还可借鉴,加深之间的感情并加快工作的进度。

用写日报倒逼自己不断思考手头上所有的事情,总结和反思哪些经验值得沉淀和留存,作为指导日后工作和生活的标准法则。

当每日的工作汇报形成一种习惯,其实你的思维模式也在发生改变。内省-总结-输出-完善,一个完整的学习闭环,给予自己一个正向内驱力。

所以,请把写日报/周报当作一件仪式感的事情,会做汇报也是一种能力的体现。请珍惜现在写汇报的日子,待到年末要做工作总结的时候,你一定会感谢现在这个认真写日报/周报的自己!

叶小鱼跑跑跑:《文案变现》《新媒体文案创作与传播》作者,在这个账号上,由她和她的文案训练营的小伙伴为大家写作。欢迎关注账号,了解更多职场成长干货。

作者姓名:慌慌,人生苦短,不如不管,继续任性。

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