excel数据处理：如何快速转换批量的文本数字

编按：最近，一个朋友哭诉，她经常需要从系统里导出表格数据，而导出的数据类型都是文本，不便于后续统计，需要转换数据类型。每次转换都耗时不少。以下面表格为例。

她说，她平常都是通过数据分列法一列一列进行转换的，操作超级繁琐。

这样确实太没效率了，若是数据列数多的话，用鼠标不断点击“分列”“下一步”“完成”按钮，很容易点到手抽筋吧。那有什么好办法呢？

一、利用错误检查选项按钮批量转换

或许大家都有注意到，文本型数字所在单元格的左上角会显示绿色三角形。

绿色三角形是错误检查符号。如果此时选中该单元格，就会在单元格左侧出现“错误检查选项”按钮

。单击该下拉按钮，就会显示选项菜单，我们只要选中其中的“转换为数字”选项，就可以将该单元格由文本格式转换为数值格式，如下图所示。

有问题，这只是单个单元格数据类型的转换！我们要的是多个单元格数据类型批量转换，怎么实现呢？不难，且请耐心往下看。

操作步骤：

用鼠标选中需要转换为数值格式的单元格区域，或者在名称框内直接输入数据区域，比如，产品表格B2到M16的区域，输入B2:M16，然后回车。在B2单元格左侧仍会出现“错误检查选项”按钮，单击按钮选中“转换为数字”选项，文本数据类型就批量转换为数值类型了。

演示效果请看↓↓↓

是不是比分列法快很多呀！

除此之外，再跟大家分享一种方法，转换速度也是挺快的。

二、选择性粘贴批量转换

操作步骤：

选中任意一空白单元格，按Ctrl+C组合键复制。然后选中需要处理的数据区域，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，在打开的“选择性粘贴”对话框中，分别选中 “数值”和“加”按钮，最后单击“确定”按钮，就实现了文本型数据到数值型数据的批量转换。

演示效果请看↓↓↓

我们还可以这样操作：

选择性粘贴操作的其他步骤不变，在“选择性粘贴”对话框中，改为选中 “数值”和“减”按钮，最后单击“确定”按钮；或者在任意一个空白单元格输入数字“1”，复制该单元格，选中需要处理的数据区域，点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，改为选中 “数值”、“乘”或“除”按钮，也一样可以实现目标任务。

主要原理：Excel文本型数字可以作为数值直接参与四则运算，其运算结果为数值。若要让数值大小不发生变化，则可以与数字“0”或“1”进行四则运算。比如，加法，=B2+0；减法，=B2-0；乘法，=B2*1；除法，=B2/1。

大家也试一试，练一练吧。以后碰到这样的问题，我们就能快速解决啦。

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