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文章导读:我们在办公学习中经常会碰到需要打印证书的情况。一张一张地打印证书,实在是太费时间,效率低还容易出错。 但是,只要你学会了如何使用word中的邮件合并功能,一分钟可以帮你搞定! 第一步:准备工作 我们要使用……各位看官请向下阅读:

我们在办公学习中经常会碰到需要打印证书的情况。一张一张地打印证书,实在是太费时间,效率低还容易出错。

但是,只要你学会了如何使用word中的邮件合并功能,一分钟可以帮你搞定!

第一步:准备工作

我们要使用邮件合并功能,需要准备两样东西:一个是word内容模板,一个是要引用的excel数据源。

首先,我们要准备好一个需要打印的Excel表格数据。要注意1.删除Excel表格中多余的信息,所有的列均为需要打印的信息;2.统一数据格式,删除所有的空格。

准备excel数据库

其次准备一个Word内容模板,如图所示,排版需要打印的证书信息。

证书模板

第二步:找到邮件合并功能

到了关键步骤。要用到word中的邮件合并功能了。不同版本的word邮件合并功能的位置是不同的。

1.word2003:依次单击“工具”--选择“信函与邮件”--单击“邮件合并…”。

2.word2016:直接单击“邮件”选项卡,单击“开始合并邮件”。

3.WPS:直接打开WPS中的“邮件合并”选项卡,打开数据源。

以下内容以WPS软件为例,演示邮件合并功能的使用过程。

第三步:开始邮件合并,引用数据源

点击“打开数据源”,选择要导入的数据库。

选择相应的sheet表单。

点击打开“插入合并域”

依次在word模板中插入相应的域。

完成后的效果如下图所示,调整好word中模板的字体格式。

点击“查看合并数据”就可以查看合并后的内容。但这个时候,需要单击上一条或下一条来查看。

单击“合并到新文档”

选择“全部”或者指定页码。

将新生成的文件另存为新文档,单击打印,就可以将需要打印的证书全部打出来啦!

是不是超级简单!赶快去试试吧!

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