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文章导读: 在实际的工作中,数据核对占了很大的比重,如果仅靠人工一条一条的去核对,费时费事,而且容易出错,所以数据核对技巧是每位职场人员必须掌握的技巧。 一、“=”号法。目的:核对“盘点库存”和“账面库存”。……各位看官请向下阅读:

在实际的工作中,数据核对占了很大的比重,如果仅靠人工一条一条的去核对,费时费事,而且容易出错,所以数据核对技巧是每位职场人员必须掌握的技巧。

一、“=”号法。目的:核对“盘点库存”和“账面库存”。方法:在目标单元格中输入公式:=D3=E3。解读:如果D3单元格的值等于E3单元格的值,则返回TRUE,否则返回FALSE。

二、快捷键法。目的:核对“盘点库存”和“账面库存”。方法:1、选定目标的单元格。2、快捷键Ctrl+\(反斜杠)。3、填充颜色。解读:标识颜色的数据为有差异的数据。

三、IF函数法。目的:核对“盘点库存”和“账面库存”。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(D3=E3,"是","否")。解读:判断D3和E3单元格的值是否一致,如果一致,返回“是”,如果不一致,返回“否”。返回值可以根据实际情况自定义。

四、Exact函数法。作用:比较两个字符串是否完全相同(区分大小写),相同返回TRUE,不相同返回FALSE。语法结构:=Exact(字符串1,字符串2)。目的:核对“盘点库存”和“账面库存”。方法:在目标单元格中输入公式:=EXACT(D3,E3)。解读:Exact函数除了比较数值外,还可以比较文本,应用范围较为广泛。可以和IF函数配套使用,返回“是”、“否”等值。

五、Delta函数法。功能:比较两个数值是否相同,相同返回1,不相同返回0。语法结构:=Delta([数值1],[数值2])。目的:核对“盘点库存”和“账面库存”。方法:在目标单元格中输入公式:=DELTA(D3,E3)。解读:结果中“1”代表相同,“0”代表不相同,而且Delta函数只能比较数值,不能比较文本,相对来说应用返回较窄。

六、条件格式法。目的:核对“盘点库存”和“账面库存”。方法:1、选定目标单元格。2、【条件格式】-【新建规则】,选中【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】,并在【为符合此公式的值设置格式】中输入:=$D3<>$E3。3、单击右下角的【格式】-【填充】,选择填充色,【确定】-【确定】。解读:条件格式法,除了比较数值外,也可以比较文本。

七、定位功能法。目的:核对“盘点库存”和“账面库存”。方法:1、选定目标单元格,快捷键Ctrl+G 打开【定位】对话框。2、【定位条件】-【行内容差异单元格】并【确定】。3、填充颜色。解读:颜色有差异即为值不同。此方法也可以用于文本比较。

八、选择性粘贴法。目的:核对“盘点库存”和“账面库存”。方法:1、复制某列的数据到比较列。2、选定另一列的值并复制。3、在“比较列”右键、【选择性粘贴】,选择【运算】中的【减】并【确定】。解读:值为“0”代表相同,非“0”则为不同。此方法只对数值有效。

结束语:通过本文的学习,相信大家对常规的数据核对有了新的了解,如果能够熟练掌握上文中的方法,你也可以是高手!

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