必须掌握的数据核对技巧，收藏备用

在实际的工作中，数据核对占了很大的比重，如果仅靠人工一条一条的去核对，费时费事，而且容易出错，所以数据核对技巧是每位职场人员必须掌握的技巧。

一、“=”号法。目的：核对“盘点库存”和“账面库存”。方法：在目标单元格中输入公式：=D3=E3。解读：如果D3单元格的值等于E3单元格的值，则返回TRUE，否则返回FALSE。

二、快捷键法。目的：核对“盘点库存”和“账面库存”。方法：1、选定目标的单元格。2、快捷键Ctrl+\（反斜杠）。3、填充颜色。解读：标识颜色的数据为有差异的数据。

三、IF函数法。目的：核对“盘点库存”和“账面库存”。方法：在目标单元格中输入公式：=IF(D3=E3,"是","否")。解读：判断D3和E3单元格的值是否一致，如果一致，返回“是”，如果不一致，返回“否”。返回值可以根据实际情况自定义。

四、Exact函数法。作用：比较两个字符串是否完全相同（区分大小写），相同返回TRUE，不相同返回FALSE。语法结构：=Exact(字符串1,字符串2)。目的：核对“盘点库存”和“账面库存”。方法：在目标单元格中输入公式：=EXACT(D3,E3)。解读：Exact函数除了比较数值外，还可以比较文本，应用范围较为广泛。可以和IF函数配套使用，返回“是”、“否”等值。

五、Delta函数法。功能：比较两个数值是否相同，相同返回1，不相同返回0。语法结构：=Delta([数值1],[数值2])。目的：核对“盘点库存”和“账面库存”。方法：在目标单元格中输入公式：=DELTA(D3,E3)。解读：结果中“1”代表相同，“0”代表不相同，而且Delta函数只能比较数值，不能比较文本，相对来说应用返回较窄。

六、条件格式法。目的：核对“盘点库存”和“账面库存”。方法：1、选定目标单元格。2、【条件格式】-【新建规则】，选中【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=$D3<>$E3。3、单击右下角的【格式】-【填充】，选择填充色，【确定】-【确定】。解读：条件格式法，除了比较数值外，也可以比较文本。

七、定位功能法。目的：核对“盘点库存”和“账面库存”。方法：1、选定目标单元格，快捷键Ctrl+G 打开【定位】对话框。2、【定位条件】-【行内容差异单元格】并【确定】。3、填充颜色。解读：颜色有差异即为值不同。此方法也可以用于文本比较。

八、选择性粘贴法。目的：核对“盘点库存”和“账面库存”。方法：1、复制某列的数据到比较列。2、选定另一列的值并复制。3、在“比较列”右键、【选择性粘贴】，选择【运算】中的【减】并【确定】。解读：值为“0”代表相同，非“0”则为不同。此方法只对数值有效。

结束语：通过本文的学习，相信大家对常规的数据核对有了新的了解，如果能够熟练掌握上文中的方法，你也可以是高手！

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