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文章导读:柱形图应该是最常见, 大家制作最多的图表类型了。 就是这样一个普通的图表, 你天天都可能接触到, 那你做对了吗? 当你需要表现不同类别、时间等项的数据对比情况,展示哪一项的值高,哪一项的值低时,首先可以……各位看官请向下阅读:

柱形图应该是最常见,

大家制作最多的图表类型了。

就是这样一个普通的图表,

你天天都可能接触到,

那你做对了吗?

当你需要表现不同类别、时间等项的数据对比情况,展示哪一项的值高,哪一项的值低时,首先可以考虑选择柱形图。

柱形图是最常见的图表类型,它的适用场合是二维数据集(每个数据点包括两个值x和y),但只有一个维度需要比较的情况。

如下图所示的柱形图就表示了一组二维数据,“不同直播APP”和“浏览次数”就是它的两个维度,但只需要比较“浏览次数”这一个维度。在这个图表里读者可以很清楚地看到虎牙直播浏览次数最多,映客最少。

制作柱形图需要避开6个雷区,注意做好下面几点。

1.数据分类不能太多

柱形图通常沿水平轴组织类别,而沿垂直轴组织数值,利用柱子的高度,反映数据的差异。肉眼对高度差异很敏感,辨识效果非常好,所以非常容易解读。柱形图的局限在于只适用于中小规模的数据集,当数据较多时就不易分辨。一般而言,不要超过10个。下图所示为两个系列、10项的数据对比,使用柱形图看着就有点累。一是数据需要比较的维度太多,二是数据分类项也有点多了。

2.同一数据系列使用相同的颜色

通常来说,柱形图用于显示一段时间内的数据的变化,即柱状图的x轴是时间维的,如下图。

用户习惯性认为存在时间趋势(但表现趋势并不是柱形图的重点)。如果遇到x轴不是时间维的情况,又需要用柱形图来描述各项之间的比较情况,建议用颜色区分每条柱形,改变用户对时间趋势的关注。右下图所示为6个不同类别数据的展示。

当然,为了图表整体更美观,右上图这种对数据进行一维比较时,也可以不进行颜色区分,但如果需要对数据进行二维或三维的比较,就一定要注意为不同的数据系列设置相同的颜色了,如下两图。

3.标签最好不要倾斜

柱形图要保证X轴的类别名称清晰,否则会造成读图困难。当X轴标签名称太长,图表宽度不够时,经常会导致图表标签倾斜,如下图所示。

研究(2005年Wigdor和Balakrishnan的研究)表明:阅读45度角倾斜的文字时,速度比阅读正常方向排列的平均慢25%,阅读90%倾斜的平均慢205%,所以应慎用旋转的文字。

由于图表中坐标轴标签可以设置为文本竖排,于是有人将其由斜排改为竖排来解决这个问题,如下图所示。这是一种可行的做法,但其占用的空间仍然很大,而且也会影响读者目光的移动方向。建议坐标轴的标签使用水平排列,不建议倾斜排列或者垂直排列,字数多的时候不易阅读。

专业的商务图表一般不允许出现这种情况,当遇到这种情况时,修改方法之一是简写标签文本,方法二是调整为条形图进行显示,下面介绍第3种方法:在分类标签文本中间加上换行符号,这样在图表中的文本标签就会换行。方法是:将鼠标指针定位到表格单元格文本需要换行的位置,按【Alt+Enter】组合键即可进行强制换行。图表中的文本标签也会随着单元格中的显示行数进行显示,如下图所示。

4.删除多余图例

在一些情况下,有的图例是多余的,如在图表中只体现一个数据系列的数据,如下两图所示,此时,图表中的图例就是多余的,可以在选中图例后,按【Delete】键将其删除。

5.坐标轴的刻度一般从0开始

前面章节已经介绍过图表纵坐标的坐标轴刻度需要从0开始的重要性,这里就不再赘述。柱形图是利用柱子的高度来反映数据的差异,坐标轴是否设置为从0开始,对数据差异的显示尤其直观。

即使纵坐标的坐标轴刻度要从非0开始,也要在底部假意标上0及截断标识。

6.不要使用三维柱形图

在Excel提供的柱形图中,还有“三维簇状柱形图”、“三维堆积柱形图”、“三维百分比堆积柱形图”和“三维柱形图”,但是这些三维柱形图要慎用,不可为了追求标新立异的图表效果而选择立体感的柱形图。在阅读三维柱形图时,柱形与网格线的接触点看起来会比实际接触点更高。此外,三维柱形图有倾斜感,不如二维柱形图直观。对比下图所示的二维柱形图和三维柱形图,就可知前者更直观清晰。

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