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文章导读: 本内容来源于@什么值得买SMZDM.COM|生活家 被演南非 有这样的一句话“会excel的比会word的挣得多,会ppt的比会excel的挣得多”但我看来,office三件套word、excel、ppt的重要程度旗鼓相当。那么问题来了,excel有……各位看官请向下阅读:

本内容来源于@什么值得买SMZDM.COM|生活家 被演南非

有这样的一句话“会excel的比会word的挣得多,会ppt的比会excel的挣得多”但我看来,office三件套word、excel、ppt的重要程度旗鼓相当。那么问题来了,excel有没有可以助你走向人生巅峰的插件呢?当然有!下面就介绍几款不错的excel插件。

一、方方格子工具箱 下载地址

绝对是首推的excel插件,方方格子工具箱,操作简单、功能强大,支持32/64位系统、支持excel2007至2016各个版本,而且还支持wps。

▲网页打开之后就是这个样子了,可以点击方方格子工具箱下载按钮会弹出页面到百度网盘进行下载,目前最新的是V3.0.8.0版本,office版本和wps版本不同,下载的时候选择你所用的版本进行下载。还有注意不支持excel2003版本。

▲安装好之后你的excel上的工具栏中就会出现 方方格子 DIY工具箱 两个工具。

▲方方格子中包含了文本处理、高级文本处理、数值录入、编辑、数据分析、工作表、视图几类;DIY工具箱中包含我的收纳箱、图片、打印、身份证、姓名、拼音、翻译、邮件合并、创意实验室几类。

文本处理

文本处理的功能简单来说就是可以对单元格中的内容进行提取或者是过滤,对象可以是空格、符号、英文、中文、数字。

▲有些时候比如科目与成绩写在了同一个单元内,如果要分开单元格的话要一个个复制粘贴,有了提取功能这个操作变得很简单。

▲再来看这个实例,如果输入的时候输入了空格,以及不必要的英文,现在想把这些无关的东西删除掉,则可以用过滤这个功能,可以将不必要的项目过滤。但是有点瑕疵的是目前这个版本对于符号只识别英文状态下的符号,中文状态的符号是认不出的,希望下个版本可以改进。

高级文本处理

高级文本处理可以对单元格中的文本统一添加内容或者删减内容,可以认为是之前的文本处理的高级版本,尤其感觉可以对单元格中的字母大小写做更改确实方便。

▲演示了为单元格统一添加“期末考试”几个字,还可以对因为字母大小写进行更改,在更多按钮中还有其他选项就不一一演示了。

数值录入

数值录入可以对单元格中录入的数值进行简化,可以实现诸如录入序列,四舍五入,保留数值等操作,还可以对单元格内容进行转换。

▲可以选择一部分窗口之后按顺序录入序列,可以是数字、ABC,更夸张的是还可以录入星期、罗马数字、甲乙丙丁等等序列,确实很方便。

▲还可以实现一键对单元格数值的统一加减乘除。

编辑

编辑工具可以对单元格中的一些内容实现增加、删除、合并等功能,同样是可以提高工作效率的利器。

▲比如这里有几行数据,excel内置是没有一下插入多少行的快捷键的,但是方方格子中可以快速插入想要的行数,而且还可以实现间隔插入与分类插入的操作,比如上图可以分别对财务科、项目组之后插入两行,在数据较多的情况下,这一操作省时省力。

▲这里再演示下对单元格的删除,删除的内容可以是0值、空单元格、空行等等,而在合并工具中,可以对相同的单元格进行合并,比如上图可以对财务科、项目部、业务组实现一键合并。

数据分析

数据分析中可以对数据实行随机输入、排序等操作。

▲比如上图可以对数值中的某些数字实现颜色的区分,比如让数值处于0至60的数值标红显示。

视图

在视图工具中,主要是对单元格的视图可以有一个明显的显示,最出名的比如聚光灯效果和指针效果了。

▲比如在表格比较密,数据比较多的情况下,可以开启指针工具或者聚光灯工具,都是方便看出所在行与所在列的工具。

▲还有一个个人觉得很有用的就是可以显示出相同的数据,比如点击某一个数值,其他相同的数值都会显示出来,亲测不光数据,文本内容也是可以同时显示的,方便查找的神器。

其他

除了上面介绍的功能之外还有一些不常用的小功能,比如随机生成姓名、输入身份证号之后提前出生年月、对单元格加密显示等等功能,这里就不一一介绍了,需要的可以自行使用。

除此之外方方格子还提供了其他工具箱,但是其他工具箱有些是要收费的,提供30天免费试用,如果觉得合适可以进行购买,如果用的多可以考虑加入终身会员268元可永久使用所有工具箱。

二、易用宝 下载地址

Excel易用宝由Excel Home负责开发与维护。以提升Excel的操作效率为宗旨,针对Excel用户在数据处理与分析过程中的多项常用需求,开发出相应的功能模块。从而让繁琐或难以实现的操作变得简单可行,甚至能够一键完成。支持windows平台下excel2003至excel2016个版本,并且开发团队在不断的更新以保证软件的使用。软件下载安装包很小,只要不到2MB。

▲安装好之后会出现易用宝的工具栏,相比于方方格子,功能看上去要少一些。

▲点击任意一个按钮之后就会弹出一个对话框,要求扫描二维码添加一个微信公众号,添加好之后可以从微信中获得激活码,因为是免费的,稍麻烦点可以忍受。

视图

视图功能同样是可以实现聚光灯效果的,而且聚光灯也是可以设置颜色的,除此之外,在视图中还可以对excel的网格线、滚动条、行列标贴等做显示与隐藏的设置。

单元格区域

这一组工具中,可以对单元格的内容进行快捷操作,可以满足大多数的快捷操作,只是操作步骤与方方格子不太相同,但是操作之后可以达到相同的作用。

▲删除单元格中的空格操作,功能在文本处理中。

▲也可以合并单元格内容,这个功能在转换按钮中,因为易用宝功能区域较小,所有有些功能需要找一找才能找到

其他功能也很强大,这里就不再过多赘述,同样是一款免费的excel好用插件。

三、E灵 下载地址

《E灵6.0》是大型的Excel插件,用于强化Excel的功能,提升制表的速度。它包括合并工具、财务工具、图片工具、重复值工具、文件处理工具、打印工具、一键录入公式等等多种类型的工具集合,适用于各行业的办公文员。包含约170个功能, 支持Excel 2007、2010、2013和2016,也支持WPS抢先版/专业版,安装E灵后会在Excel中生成对应的功能区菜单“E灵”。

安装包大约60MB,注意安装的时候如果Excel中有福昕阅读器,需要将其取消加载,因为两者会有冲突,按照安装提示很快就可以安装好。这里对于之前提到过的功能不再介绍,只是来介绍下E灵特别的功能。

▲一件录入公式中集合了多种公式,这里的公式不同于Excel中的公式,它甚至可以将小写金额转换为大写。

▲上图为数字转换为大写金额,注意这个转换的时候只能选择单一的单元格,设置好之后,如果整列都需要转换,拖动带有公式单元格的右下角即可实现整列的转换。

▲E灵中是有财务工具箱的,但是财务工具箱中的部分功能是需要收费使用的,比如上图中加了五角星的功能需要收费,其他未加五角星的则可以免费使用。

▲在其他工具中还有一些小工具,比如可以有天气预报,查找电话归属地等等。同样尾部加五角星的功能需要付费。

▲点击了加五角星的按钮之后会弹出这样的对话框,标准版130元,VIP版200元。

E灵除了大部分免费之外,还有一个很方便的功能就是对于某一个功能不清楚用法的话,可以按住ctrl之后点击工具按钮,就可以弹出该工具的使用方法动图,前提是需要联网。但是E灵也有缺点就是没有方便行列查找的聚光灯功能。

总结

介绍了三款Excel插件,分别是方方格子、易用宝、E灵。这三款插件基本可以满足大部分Excel表格处理的高效率操作,比如去除空格、提取数据、合并单元格内容等等内容。下面来总结下这三款工具的优缺点。

方方格子

优点:功能强大,布局合理规范,查找工具很快捷,易于上手。

缺点:部分功能需要充值会员方可使用。

易用宝

优点:所有功能免费,功能简洁,方便上手。

缺点:功能相对于其他两款略少。

E灵

优点:功能强大,大部分功能免费,免费功能涵盖了部分财务常用的工具,功能使用方法快速查看。

缺点:功能布局欠规范,缺少视图方面功能。

个人感觉三款插件各有优缺点,可以选择合适的插件进行安装,或者全部安装之后,在Excel中选择部分进行加载,这样的做法方便随时使用且不影响加载速度。如果对部分功能有需求可以有选择的充值使用收费功能。具体加载插件的做法如下,点击文件——选项——加载项——com加载项——转到,将需要使用的插件打上对勾,暂时不需要的取消对勾,这样就可以有选择的加载所需的插件了。

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