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文章导读:如下所示:是一份销售流水数据,有时间,月份,区域,商品,数量,金额几个字段: 我们现在创建了一个数据透视表,在开始菜单栏,插入数据透视表,然后将区域,商品字段放入了行标签,将数量和金额字段放入了值,……各位看官请向下阅读:

如下所示:是一份销售流水数据,有时间,月份,区域,商品,数量,金额几个字段:

我们现在创建了一个数据透视表,在开始菜单栏,插入数据透视表,然后将区域,商品字段放入了行标签,将数量和金额字段放入了值,得到的结果如下所示:

然后我们根据需求进行一些排序。

❶默认的情况下,是按照行字段的字段进行了升序排列的,怎么解释呢?

比如区域里面是杭州和金华。为什么杭州排在了金华前面,默认情况下,Excel按首字母升级,杭州的首字母H,排在了金华的首字母J前面。

下面的商品字段中有各种商品,冰箱BX,电饭煲DFB,电视机DSJ,空调KT,洗衣机XYJ,当电饭煲和电视机的首字母相同时,按第2个字母前后排序,所以产生了如下所示的顺序展示

❷如果我们想对商品里面的文本按首字母降序排列,我们只需要选中数据透视表中的某一个商品,然后在,菜单开始栏的排序和筛选中,选择降序即可。如下所示:

❸如果我们想对商品里面的文本的首字符进行笔划数的排序。该如何操作?虽然在这个案例中对文字笔画数排序没有意义,但做为学习的案例进行分析。

我们要对商品进行笔画数的升序,所以选择升序排列,升序序的依据选择商品,然后点击其他选项,按如下所示进行操作:

在弹出的其他排序选项窗口中,我们将方法调整至笔画排序的方式

点击确定之后,Excel便会按照笔划进行升序排列了

❹如果不管字母还是笔划的排序都不能达到要求,我们可以自定义的拖动字段之间的顺序即可,等待光标变成十字交叉全箭头的样式之后,往你需要的位置拖动即可,操作动图如下所示:

❺上面是对于文本的排序,如果是对于数字的排序,我们只需要点击菜单栏上方的升序或降序排列即可,比如,我们现在要求数量卖的多的商品排在前面,那我们对数量进行降序排列即可。

❻横向排序,如果我们创建的数据透视表是地区放在行字段,商品放在列字段,数量放在值,现在需要对总计进行从左至右数量多的排在前面,我们光标放在总计的任意一个单元格位置,点击排序和筛选,点击自定义排序,如下所示:

在弹出的按值排序窗口中,我们选择,降序,从左至右排列,那么得到的结果就是从左至右,数量多的放在前面进行排序,如下所示:

关于数据透视表排序的技巧,你学会了么?欢迎留言讨论

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