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文章导读:微信一位同学提问:表格中有若干个项目,需要逐个项目分别筛选后再打印,太慢了。能不能一次性设置打印? 学姐很同情这位同学,如果有几百个项目,要筛选几百次点几百次打印,估计要郁闷死。其实,对付这种打印有……各位看官请向下阅读:

微信一位同学提问:表格中有若干个项目,需要逐个项目分别筛选后再打印,太慢了。能不能一次性设置打印?

学姐很同情这位同学,如果有几百个项目,要筛选几百次点几百次打印,估计要郁闷死。其实,对付这种打印有一个很简单的方法,但很少有同学知道,就是利用分类汇总功能。

某单位工资表 (为了方便演示,只做了一个简表,再多行操作方法一样),现需要按部门分别打印工资表。

操作方法:

1、按部门排序

2、数据 - 分类汇总

3、在打开的分类汇总窗口中进行如下设置:

分类字段:部门

汇总方式:求和

选定汇总项:根据需要选取字段

每组数据分页:一定要选它。(这是最关键的一个选项)

4、点击确定按钮后,数据表已按部门进行汇总,最关键的是已自动设置了分页符。(在分页预览模式下可以显示出分页效果)

如果不需要打印汇总行,筛选包括汇总的行删除即可。删除分类汇总模式的方法还有很多同学不会:

选取表格区域 - 数据 - 分类汇总 - 点击窗口中的“全部删除”按钮

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