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文章导读:   WPS Office 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空……各位看官请向下阅读:

  WPS Office 是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软格式。

  技巧一:用好文档结构图

  如果长文档内置了标题、目录等结构样式,那么可以在借助文档结构图的功能实现快速浏览和跳转,不过默认设置下该功能并未被启用,你可以从视图→文档结构图子菜单下选择靠左或靠右显示文档结构图。

  技巧二:推荐列表灵活应用

  如果希望在一列数据中反复输入相同或相似的数据,在前期的版本中,我们只能手工输入或使用复制粘贴来实现。表格2019增加了推荐列表的功能供用户使用,这一功能默认设置下已经被自动启用,其实也就是我们已经习惯的记忆式输入功能。

  如果你觉得这个推荐列表比较烦人的话,可以从工具菜单下打开选项对话框然后切换到编辑与显示选项卡,在这里可以选择关闭此项功能

  技巧三:分屏播放演示文稿

  对于经常需要演示文稿的用户来说,演示2019提供的分屏播放功能可以说是相当的实用。

  现在的操作系统应该说大都提供了对多显示器的支持,分屏播放的功能可以在幻灯片放映→放映方式菜单下找到,这一功能可以实现在幻灯片播放时,为演讲者提供一个操作界面,而听众看到的则是演示画面。

  利用该功能,演讲者可以更加充分地利用辅助资料对演讲内容进行详细讲解,有助于对演讲过程进行更好地控制,初次使用时会有一个双屏扩展模式向导,根据向导的提示操作即可。

(此处已添加圈子卡片,请到今日头条客户端查看)

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