【Excel技巧】Excel常用隔行填充方法汇总

平时的Excel应用中，当我们在审阅一份数据比较多的表格时，有没有遇到一不小心就看错行的尴尬处境？为避免这个情况发生，我一般会习惯性地给表格用颜色隔行填充，如下图：

我总结了三种办法，大家可以借鉴参考一下。

方法一：借助辅助列进行筛选填充

步骤1：把H列当作辅助列，在H3单元格里输入序号1，然后选中H3、H4单元格，鼠标移到H4单元格右下角呈”+”形时，往下拖动填充以下单元格，填充后的结果如下:

步骤2、根据辅助列筛选非空值，即鼠标放在H2单元格的时候，点击菜单的【数据】—【筛选】,点击辅助列右下角的下拉三角形，去掉“空白”前面的勾选，然后点【确定】，如下图：

步骤3、最后在将筛选出来的单元格区域用你喜欢的颜色进行填充，填充完，在去掉筛选，并把辅助列删除即可。最后就得到如下：

看张完整的操作动态图：

方法二、借助“格式刷”工具进行填充

步骤：先选中A3:G3单元格区域，用颜色进行填充，填充后，再选中A3:G4单元格区域，点击工具栏的“格式刷”工具，把以下行的单元格区域用“格式刷”工具刷成同样的格式，操作步骤如下图：

方法三、使用MOD函数返回1和0的特性进行隔行填充

步骤1、先选中单元格区域A3:G13,再点击菜单的【开始】—【条件格式】—【新建规则】，

步骤2、在弹出的【新建规则】对话框中，选中【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在编辑规则说明输入公式：=MOD(ROW(),2)，然后在点击【格式】，设置要填充的颜色。

步骤3、设置好后，可以看到以下图情况，最后点击【确定】，即隔行填充完毕。

操作动态图如下：

补充说明：

MOD函数是一个求余函数，返回两数相除的余数。

语法格式为：=MOD(number,divisor)国

用中文表达为：=MOD(被除数 , 除数)。

所以公式：

=MOD(3,2)返回的结果就是1，

=MOD(4,2)返回的结果就是0。

以上三种方法操作都很简单又快捷，你可以自己动手试看看。

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