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文章导读:在使用excel时经常会输入或者导入大量的数据,这些数据是多种数据混合在一列的,那么怎么将数据中自己需要的信息分别批量提取呢,下面一起看看吧。 excel怎么提取指定文字 如下图姓名与手机号码的信息混在一列,那……各位看官请向下阅读:

在使用excel时经常会输入或者导入大量的数据,这些数据是多种数据混合在一列的,那么怎么将数据中自己需要的信息分别批量提取呢,下面一起看看吧。

excel怎么提取指定文字

如下图姓名与手机号码的信息混在一列,那么怎么利用公式将它们分别提取呢?

1.点击存放姓名的单元格输入公式“=INDEX(A:A,ROW(A1)*2)”点击回车提取姓名,如图所示

2.点按拖动单元格右下角进行填充。

3.按下Ctrl+C复制数据再按下Ctrl+V粘贴后,会出现一个黄色图标。

6.选中数据-->Ctrl+C-->Ctrl+V-->点击黄色图标。

7.在存放手机号的单元格中输入“=INDEX(A:A,ROW(A1)*2+1)”点击回车提取手机号,再拖动右下角的填充按钮填充。

8.选中数据-->Ctrl+C-->Ctrl+V-->点击黄色图标。再点击“123”或者“值”清除格式即可,效果如下图。

注意:这种方法只适用于有规律的数据,因为excel并不能识别汉字,所以只能按一定的规律提取单元格内容。

ROW(A1)*2+1/ROW(A1)*2是确定提取单元格的行数,INDEX提取指定单元格的内容。

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