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文章导读: 办公中,我们经常需要从上万条或者更多的数据中找到符合我们需求的数据,如果我们一条一条的去查看,那将会费时费力,工作效率及其底下,如果我们能掌握数据筛选的技巧,来找到符合我们需要的记录,将会非常的便……各位看官请向下阅读:

办公中,我们经常需要从上万条或者更多的数据中找到符合我们需求的数据,如果我们一条一条的去查看,那将会费时费力,工作效率及其底下,如果我们能掌握数据筛选的技巧,来找到符合我们需要的记录,将会非常的便捷,提高效率。

一、单条件筛选。

目的:筛选销售地区为“上海”的所有记录。

方法:

1、填充筛选条件。

2、【数据】-【高级】-选择【方式】中的【将筛选结果复制到其它位置】。

3、选择【列表区域】、【条件区域】和【复制到】区域,上述三个区域根据自己的实际需要选择。

4、【确定】。

二、筛选符合条件的部分记录。

目的:筛选出销售地区为“上海”的销售员姓名和销量。

方法:

1、指定筛选条件和需要显示的字段。

2、【数据】-【高级】-选择【方式】中的【将筛选结果复制到其它位置】。

3、选择【列表区域】、【条件区域】和【复制到】区域,其中【复制到】区域必需选择需要显示的字段所在的位置(暨示例中的$I$2:$J$2),上述三个区域根据自己的实际需要选择。

4、【确定】。

三、双条件筛选。

目的:筛选出销售到“上海”的“床垫”记录。

方法:

1、填充筛选条件。

2、【数据】-【高级】-选择【方式】中的【将筛选结果复制到其它位置】。

3、选择【列表区域】、【条件区域】和【复制到】区域,上述三个区域根据自己的实际需要选择。

4、【确定】。

注意事项:

在填充筛选条件时,双条件按照单条件筛选的格式并排列出即可。

四、筛选出双条件下符合某一条件的所有记录。

目的:筛选出地区为“上海”或产品为“床垫”的所有记录。

方法:

1、填充筛选条件。

2、【数据】-【高级】-选择【方式】中的【将筛选结果复制到其它位置】。

3、选择【列表区域】、【条件区域】和【复制到】区域,上述三个区域根据自己的实际需要选择。

4、【确定】。

注意事项:

在条件区域的设置上,实质性的条件必须不在同一行,且必须是临行。

五、精准匹配或模糊匹配下的高级筛选。

目的:筛选出产品为“沙发”的记录。

方法:

1、填充筛选条件。

2、【数据】-【高级】-选择【方式】中的【将筛选结果复制到其它位置】。

3、选择【列表区域】、【条件区域】和【复制到】区域,上述三个区域根据自己的实际需要选择。

4、【确定】。

注意事项:

1、高级筛选默认使用的是模糊匹配。

2、精准匹配时需要在条件的前面添加:'=。

六、将筛选结果存放到新的工作表中。

目的:将筛选结果存储在新的工作表中。

方法:

1、在要存储数据的新的工作表中【数据】-【高级】-选择【方式】中的【将筛选结果复制到其它位置】。

2、分别单击【列表区域】和【条件区域】右侧的箭头,并打开数据源工作表,分别选择数据区域和条件区域。

3、单击【存储到】右侧的箭头,并在存储数据的工作表中选择位置。

4、【确定】。

注意事项:

1、筛选数据时一定要在存储数据的工作表中开始操作。单击【数据】-【高级】……如果在数据源的工作表中开始操作,将发生错误。

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