正确的时间管理，应该是这样的

时间管理几乎人人都听说过，但多数人错误理解了时间管理。

很多人是这样理解时间管理的：

1、每天做一个时间计划，密密麻麻排满各种事；

2、抓紧利用碎片化时间，多看点书、学点知识；

3、立志建立好习惯，比如跑步、健身等等

…

但是，他们很快就会发现：坚持不下去啊~~~ 累！

于是乎，打回原形，原来咋样还咋样。

时间管理，并不是单纯的将时间安排满，或是快速进化为自律超人，这样只能适得其反。

那么，什么是正确的时间管理？

时间管理有两个关键话题：

1、时间管理的本质是什么？
2、有什么可快速见效的时间管理方法？

时间管理的本质是什么？

关键在于两个词：第一个词叫价值，第二个词叫效率。

为什么是价值？

举一个栗子：同样两件事，都是1天能完成，难度差不多。第一件事的回报是500元，而第二件事的回报是1000元。

两件事只能选一件，你做哪件？

用脚想都知道，选第二件事，因为价值更大呀。

时间管理的道理也是如此。

我们要将时间用在高价值的事上，少做低价值的事。这样才能发挥出时间的作用。

为什么是效率？

又来举一个栗子：乌龟和兔子比赛跑步，到达终点就是胜利。兔子花1小时就跑到了终点，干别的去了；而乌龟呢，花了一整天时间才慢悠悠爬到了终点。

请问你，要做那只兔子还是乌龟呀？

毫无疑问，我们要做那只兔子。因为他的效率高，可以节约出大把时间。

所以，在完成高价值的事情时，我们要做到高效率。

我们不仅要将时间用在高价值的事上，更要高效率地完成这些事。

一句话总结：正确的时间管理，就是高效率地完成高价值的事。

那我们怎样才能做到高价值和高效率呢？

可落地的正确方法。

唯有将方法落地，时间管理才能真正有效。

限于篇幅，我只讲三个有用的方法。

1 用待办事项列表，管理每天要做的事

待办事项列表，就是把要去完成的事情记录下来，然后列表去做。

注意，简单把事情一股脑的列出来没用，我们需要用到“ABC分类法”。

ABC分类法核心是两步：第一步叫分类，第二步叫排序。

分类，就是把一天的事情分为A、B、C三类。

A类代表很重要、今天必须完成的事，比如今天必须参加一个会议；

B类代表比较重要、今天尽量要去完成的事，比如今天要写一个重要方案；

C类代表不那么重要、看心情去完成的事。

做完了分类之后，紧接就要排序。

先做大类排序：A类事情放前面，B类事情放中间，最后是C类。

再针对每类事项，按照时间的紧急程度做排序。

比如，A类有两件事情，上午提交报告和下午参加会议。上午提交报告更紧急，因此就把这件事排在前面，而把下午参加会议这件事排在后面。

使用待办事项和ABC分类法，就是把要做的事情按价值高低、紧急程度进行了梳理和排序。

在具体操作时，我们原则上就要按照列表的顺序，一件件来干。

2 用番茄工作法，提升做事的效率

不知道大家有没有这样的感受：

做一个事情，只要时间稍长，我们就很容易疲倦，会遇到各种干扰，产生各种分心。

因此，我们需要使用番茄工作法。

番茄工作法，就是针对一个待完成的工作任务，以25分钟（一个番茄钟）为周期专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事。

以读一本书为例，建设需要100分钟，那么：

1、先设定四个番茄钟；

2、对每个番茄钟设定一个小目标，比如第一个钟完成一遍通读；第二个钟精读1/3、第三个钟再精读1/3，第四个钟完成精读。

3、开始执行，每个番茄钟结束时，短暂休息一下（5分钟就行）。

4个番茄钟结束后，休息20分钟。

番茄工作法把耗时长的事情做了分解，劳逸结合，同时严格控制干扰，能明显地提高工作的效率。

3 快速记录法

很多小伙伴有这样的困扰：正在工作时，大脑会时不时产生杂念。

脑补这样一个场景：你正在进行阅读，突然想起来水电费忘记交了，于是你打开支付宝交了水电费。

等了交水电费的时候，你又会想，微信上是不是有谁给我留言了？于是乎，阅读的这件事情就被中断了。

正确的方法是：使用快速记录法。

1、工作前，提前准备好纸和本子。

2、当工作时，当大脑中出现了突如其来的想法，立刻把想法写到纸上，但是不去处理。

3、完成手头上的事的时候，再处理纸上的事情。

快速记录法，可以让我们保持专注，不受到大脑杂念的影响。

来源：本文转自公众号“彭小六”。

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