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文章导读: 时间管理几乎人人都听说过,但多数人错误理解了时间管理。 很多人是这样理解时间管理的: 1、每天做一个时间计划,密密麻麻排满各种事; 2、抓紧利用碎片化时间,多看点书、学点知识; 3、立志建立好习惯,比如……各位看官请向下阅读:

时间管理几乎人人都听说过,但多数人错误理解了时间管理。

很多人是这样理解时间管理的:

1、每天做一个时间计划,密密麻麻排满各种事;

2、抓紧利用碎片化时间,多看点书、学点知识;

3、立志建立好习惯,比如跑步、健身等等

但是,他们很快就会发现:坚持不下去啊~~~ 累!

于是乎,打回原形,原来咋样还咋样。

时间管理,并不是单纯的将时间安排满,或是快速进化为自律超人,这样只能适得其反。

那么,什么是正确的时间管理?

时间管理有两个关键话题:

1、时间管理的本质是什么?
2、有什么可快速见效的时间管理方法?

时间管理的本质是什么?

关键在于两个词:第一个词叫价值,第二个词叫效率

为什么是价值?

举一个栗子:同样两件事,都是1天能完成,难度差不多。第一件事的回报是500元,而第二件事的回报是1000元。

两件事只能选一件,你做哪件?

用脚想都知道,选第二件事,因为价值更大呀。

时间管理的道理也是如此。

我们要将时间用在高价值的事上,少做低价值的事。这样才能发挥出时间的作用。

为什么是效率?

又来举一个栗子:乌龟和兔子比赛跑步,到达终点就是胜利。兔子花1小时就跑到了终点,干别的去了;而乌龟呢,花了一整天时间才慢悠悠爬到了终点。

请问你,要做那只兔子还是乌龟呀?

毫无疑问,我们要做那只兔子。因为他的效率高,可以节约出大把时间。

所以,在完成高价值的事情时,我们要做到高效率。

我们不仅要将时间用在高价值的事上,更要高效率地完成这些事。

一句话总结:正确的时间管理,就是高效率地完成高价值的事。

那我们怎样才能做到高价值和高效率呢?

可落地的正确方法。

唯有将方法落地,时间管理才能真正有效。

限于篇幅,我只讲三个有用的方法。

1 用待办事项列表,管理每天要做的事

待办事项列表,就是把要去完成的事情记录下来,然后列表去做。

注意,简单把事情一股脑的列出来没用,我们需要用到“ABC分类法”

ABC分类法核心是两步:第一步叫分类,第二步叫排序。

分类,就是把一天的事情分为A、B、C三类。

A类代表很重要、今天必须完成的事,比如今天必须参加一个会议;

B类代表比较重要、今天尽量要去完成的事,比如今天要写一个重要方案;

C类代表不那么重要、看心情去完成的事。

做完了分类之后,紧接就要排序。

先做大类排序:A类事情放前面,B类事情放中间,最后是C类。

再针对每类事项,按照时间的紧急程度做排序。

比如,A类有两件事情,上午提交报告和下午参加会议。上午提交报告更紧急,因此就把这件事排在前面,而把下午参加会议这件事排在后面。

使用待办事项和ABC分类法,就是把要做的事情按价值高低、紧急程度进行了梳理和排序。

在具体操作时,我们原则上就要按照列表的顺序,一件件来干。

2 用番茄工作法,提升做事的效率

不知道大家有没有这样的感受:

做一个事情,只要时间稍长,我们就很容易疲倦,会遇到各种干扰,产生各种分心。

因此,我们需要使用番茄工作法。

番茄工作法,就是针对一个待完成的工作任务,以25分钟(一个番茄钟)为周期专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事。

以读一本书为例,建设需要100分钟,那么:

1、先设定四个番茄钟;

2、对每个番茄钟设定一个小目标,比如第一个钟完成一遍通读;第二个钟精读1/3、第三个钟再精读1/3,第四个钟完成精读。

3、开始执行,每个番茄钟结束时,短暂休息一下(5分钟就行)。

4个番茄钟结束后,休息20分钟。

番茄工作法把耗时长的事情做了分解,劳逸结合,同时严格控制干扰,能明显地提高工作的效率。

3 快速记录法

很多小伙伴有这样的困扰:正在工作时,大脑会时不时产生杂念。

脑补这样一个场景:你正在进行阅读,突然想起来水电费忘记交了,于是你打开支付宝交了水电费。

等了交水电费的时候,你又会想,微信上是不是有谁给我留言了?于是乎,阅读的这件事情就被中断了。

正确的方法是:使用快速记录法。

1、工作前,提前准备好纸和本子。

2、当工作时,当大脑中出现了突如其来的想法,立刻把想法写到纸上,但是不去处理。

3、完成手头上的事的时候,再处理纸上的事情。

快速记录法,可以让我们保持专注,不受到大脑杂念的影响。

来源:本文转自公众号“彭小六”。

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