充分利用时间的13招(充分利用时间的人)

时间管理的目的

在自己看来，可以简单地理解为：「在限定的时间内，做好更多重要的事。」

这句话有三层重要的信息：

⭐第一，做重要的事

一天做了 10 件事，但没有一件跟年度 KPI 一致，那也不算好的时间管理。所以，我们需要评估优先级。

⭐第二，做好重要的事

重要的事情必须做好，因为只有这样才能让工作变成业绩，让业绩变成简历。

⭐第三，时间是限定的

我们一天只有 24 小时，这是时间管理最大的可能限制条件。

怎么来评价一件事重不重要？

三个思路：

⭐思路一：看做好这件事的结果是否重要

比如这件事关系到领导的年度任务，比如这是个重要的大客户，那自然是重要。

⭐思路二，看不做好这件事会有什么后果

比如大领导过来视察，虽然接待好了不一定会带来多大的业绩（你总不能在年终总结上说今年接待了 XX 位领导），但不做好肯定会让自己吃亏。

⭐思路三，看这件事对自己的价值

这种价值是自我成长层面上的。

如何充分利用时间？

方法一：柳比歇夫事件记录法

三个好处：

① 将时间可视化，知道时间去哪里了。

② 知道做一件事情的专注时长，合理安排时间，提高效率。

③ 纯时间和毛时间的区分，久而久之，还可以提高对时间的感知能力。

方法二：任务切割法

只要是重要的事，都会比较困难。一旦困难，人就容易退缩，结果就是拖延。要解决这个问题，最好的方法就是把它进行拆分，拆解到什么时候做什么事。一旦清晰了路径，走下去就行了。

方法三：番茄工作法

番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法。

选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后进行短暂休息一下（5分钟就行），然后再开始下一个番茄。每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法极大地提高了工作的效率，每完成一个任务，会给自己带来无比的成就感。

推荐两种番茄工作钟：25mins + 5mins的小番茄钟、50mins + 10mins的大番茄钟。

小番茄钟处理杂事，比如回复邮件、回复信息、处理一些简短的会议等。

大番茄主要做需要长时间集中精力的事，比如写文章、开大会、写运营文档等。

番茄工作法适合一些日程性的简单、短时期能完成的工作，对于大项目、需要深入思考的工作就不太推荐~

方法四：高潮低谷法

我们的情绪有高潮和低谷，效率也是。回顾一下，一天之内，是不是总有一段时间状态特别好，也总有一段时间状态很差。所以，找到高潮的时间，然后集中注意力做重要的事。比如我的高潮点一般是上午 10 点到 11 点，下午 4 点到 6 点，晚上 10 点到凌晨 1 点，我一般会把重要的事安排在这些时候。

方法五：买时间法

时间真的一定吗？我们自己的时间肯定是固定的，但是，我们可以买其他人的时间。那怎么买呢？

❶ 用钱买。

比如要做一个 PPT，时间很急了，怎么办？可以去网上买一个模板，几十元即可。甚至可以在淘宝上找一个相关卖家，给到素材，让他们做好即可。

在这里，我们必须明确：公司要求的是，完成项目；但并没有要求，一定是你亲自完成项目。

❷ 用感情买。

有时候问题太难，找老朋友吃顿饭，了解一下他们公司的做法，很多时候可以带来更多的思路，然后自然就能找到破题的方法。

方法六：神奇的莫法特休息法

首先要进行左脑和右脑的切换，就是你工作的事情，你可以分为左脑干的，然后你干一段儿时间了以后把左脑的事情，转换成右脑所需要做的事情，这样的话，实际上就是进行的一个休息的过程，因为你人是没有停止，你还是在工作，实际上我们在左右脑的切换的过程中，也是做到了充分的休息。

根据脑科学的理论在头脑机能最高的时间段，做最适合的工作，可以将工作效率提高到原来的两倍，甚至更高。也就是状态好的时候更适合做更为复杂的工作，工作效率也更高。我们每天所做的日常工作，大体上可以分为两种：一种是需要高度专注力的工作；另一种则不需要太强的专注力。在专注力高的时间段，做需要高度专注力的工作。换句话说，就是在什么样的时间段，给自己安排什么样的工作。什么样的时间段就做什么样的工作。只要根据时间段的特点合理安排工作，做好计划，工作效率就能翻倍，甚至更高。那么状态好的时候可以做复杂的工作，状态不好时就做一些简单的、琐碎的事。

方法七：30秒电梯理论

30秒电梯理论上实际上是一个非常高效的时间管理方法，它的核心内容就是尽可能简化自己的表达，确保所有的信息都可以在最短的时间表达出来，而这种方法他追求的速度和效率，就是直接切入主题，然后把那些累赘的东西全部删掉，找到它最重要的这些内容表达出来，让对方接受并能够快速得到反馈。

方法八：艾维利工作法

艾维利时间管理法是世界上公认最简单的时间管理方法，了解后，你会发现巴菲特人生清单也是用的这种管理法。

艾维利时间管理法具体步骤:

每天花点时间写下你明天要做的6件最重要的事；

然后用数字标明每件事的重要性次序；不重要的直接丢弃。

明天早上的第一件事是做第一项重要工作，直到完成或达到要求。

巴菲特在他的人生清单里面曾说过，我一生列出了20件事，然后从中选取了最重要的5件事。是不是和这点很类似？

时间管理的方法还有很多，就列举这4种。每个人对时间管理的定义是不一样的，一定能找到适合自己的时间管理方法。但愿你也能成为一个高效的人，花少量的时间完成更多的任务。

世界上最大的美国伯利恒钢铁公司就是在艾维.利的指导下全面导入ABC控制法，使效能翻倍成为独角兽公司。

"ABC"法的操作过程是这样的：

A:最重要的工作，指“必须做的事”，如约见非常重要的客户、重要的日期临近、能给你带来成功的机会等。

B：较重要的工作，指“应该做的事”。这类工作比较重要，但比起A类事务来说不是非常重要。

C：次重要的工作，指“可以去做的事”，相对前两类工作，这类工作价值是最低的。如果的确没有时间去做，就可以授权其他人去做，甚至完全忽略。

我们可以将工作按照重要程度A、B、C三个类别，分别写在三张白纸上，把相对重要的A、B放在C上面。这样当我们要从事C类工作的时间，马上就会意识到A、B两类工作还没有做完，从而更好运用时间。

方法九：了解自己是晨型人还是夜型人？

其次，了解自己是“晨型人”，还是“夜型人”？晨型人”(Morningness)，也被形象地称为“早起鸟”(lark), “夜型人”(Eveningness),即俗称的“夜猫子”(owl)，具体的判断方式可以自己百度一下，或者点击文末的“阅读原文”来浏览。

如果你是晨型人，可以把相对艰难、需要花心力、重要的工作任务安排在早上，其他琐事先放一边；如果是夜型人，可以把重要的工作安排在晚上，其他的时间段，就可以安排相对轻松的工作。了解自己的能量模式，可以让工作事半功倍。

方法十：增加碎片化时间价值

我们生活中会有很多零碎的时间，比如思考某些话题、听音乐、聊天、发呆等等，而当我们有意识地去注意这些时间、并赋予碎片时间更大的价值的时候，我们会发现有效地利用碎片化时间可能会有很多意外的收获。那么，我们应该如何增加碎片时间的价值呢？

减少切换成本。我们应该如何应对切换成本呢？有一个很有效的方法——批次处理。同样是这个例子，我们可以一次性地把报告写完，并不是说把吃饭、睡觉的时间都占用，而是在写报告这段整体时间里，关掉手机的其他软件，不要因为其他因素分割掉你的整块时间。我们在日常生活中，可以列出自己经常遇到的事情，集中所有需要切换的动作尽量一次性解决，降低切换成本。

方法十一：一件事情只做一次

有始有终做事不能留尾巴，比如扫地时发现桌子脏了，擦了几下桌子又想起来衣服没洗，衣服还没洗完时间到了该出门了，结果什么也没完成。在工作中同样的，做任何一件事都要坚持，有困难也要坚持完成。如果因为困难就放弃得不偿失。留一个小尾巴，会让自己的工作成绩和形象大打折扣，实在是不值得。

方法十二：34枚金币时间管理法

看完了艾力的《你一年的8760小时》，看着他记录时间，培养习惯。看这本书之前，因为奇葩说而知道艾力：新东方讲师，励志大神，一直知道他勤奋又自律。

通过这本书知道了他的34枚金币时间管理法，我觉得很有意思，在此摘录，方便我自己随时翻看学习，同时也分享给大家。

用34枚金币时间管理法，时间就能像账单一样被记得很清楚。

原理很简单：早上7点起床，晚上12点睡觉，17个醒着的小时，按半小时划分，将时间分为34份，就有了34枚金币。

每天晚上，数一下金币是怎么花的，你就有了一个非常不错的收获，你会发现，一天的时间，都干了什么，高效与否，一目了然。这也是我这一年能做那么多事的最重要的原因。

有的人会问：为什么是7点起床，不能8点起床？可以，那就是32枚金币。9点起床可不可以？那就是30枚金币。

以半小时为单位来记录的原因是，半小时是我们大部分人完成一部分工作的时间，半小时足够了。或者说，你要完成4小时的工作，半小时是你做好准备进入这个工作的时间。半小时屁股坐稳了开始写论文，你就可以一直写下去，但如果这里动动，那里动动，刷刷微博，聊聊朋友圈，那我相信，你可能一直进入不了状态。

记录的时候，不必每过半小时就停下来去记录，我每天是睡觉前花5到10分钟去记。甚至有些时候，我两三天乃至一个星期都忘记了，还是会花半个小时时间坐在那里，认真回想并记录前几天的事情。如果晚上记录的时候，一天做过什么都想不起来了怎么办？那就果断标记成浪费的时间。如果你这段时间高效工作、认真学习了，你肯定不会忘记。如果这段时间你玩得非常开心，和同学聚会吃饭了，你也不会忘记。什么样的事会记不住？就是干那些没有意义的事情，刷微博、看网页，这类时间果断标记成红色。

记录完毕就要去分析，我把时间分为五类，这五类可以概括生活里所有的事。第一类是尽情娱乐时间，就是高效地玩，无负罪感地玩，用蓝色来标记。比如说和朋友聚会，和另一半约会，和任何人做开心的事情都可以这么去标记，我也会把自己锻炼的时间放到这一类。有些时候读书看电影我也认为是高效地玩。记录这类时间最大的意义就是告诉自己，你每天也可以有不少时间活得很开心的。

接下来，是休息时间，包括睡觉的时间，我把自己一个人吃饭的时间也标记成休息，包括上下班路上的时间也标记成休息，毕竟这段时间我们没有跑，也没有累得满头大汗，偶尔我也会在路上听听音乐或看看电子书。这些时间都被我标成绿色，一眼看到这些绿色时间，就知道今天为自己积攒了足够的能量。

然后，是强迫工作的时间，用橙色标记。比如说大学有些课你不想上，但是不得不去上；工作的有些会你不想开，但不得不去开，你可以标记成强迫工作的时间。这个时间是非常主观的概念，在过去的一年，我学会把强迫工作时间压缩到最短。很简单，如果这个工作我不想去做，但人又必须到场，我就会在脑子里想些计划，做些的思考。这段时间就巧妙地转化为高效工作的时间了。

再往下，就是我最喜欢的高效工作时间了，包括高效地工作、看书、学习，任何能产生价值的时间都标记在这里，用黄色来表示。

红色最可怕，是拖延的时间，做些没意义的事，比如在朋友圈自己给自己点个赞，早上在床上赖上半天床。我不是说我不睡觉，我晚上睡6个小时，中午睡1个小时，睡眠时间是足够的。但有些朋友，他可能早上7点醒来，但在床上一直赖到10点，最后躺到头疼才起来。这段时间可以标记成拖延的时间，因为你什么都没有干。拖延的时间，包括本来说好了出去玩3个小时，但不知不觉玩了6个小时，多花的3小时没有什么意义，这种时间你也要果断标记为拖延。任何你认为没有意义的工作，都标记为拖延的时间。

时间记录会帮助我检视自己的人生。苏格拉底说过：“不经过检视的人生是不值得活的。”一个人应该知道自己做了些什么，应该了解自己，这些都可以从时间记录开始。它也会给你极大的成就感，从而提高自控力。

方法十三：什么时间看微信和朋友圈？

很多人的碎片时间其实是被刷微信和朋友圈占掉了，我的工作性质需要我每天都看所以学习群中的信息，处理大家的各类问题并回复，那么这类情况应该如何合理的分配自己的时间呢？

首先，要学会使用网页版微信，因为我们平时的工作大多时间是在电脑前完成的，当微信上有人叫你的时候，如果是紧急重要信息，直接用电脑回复可以省去大量刷手机的时间。

其次，如果是非紧急重要信息，集中时间处理，以60分钟为单位，集中处理一次手机微信收到的信息，这样既不会让呼叫你的人等太久，也可以避免你的工作思绪被微信收到的各种信息干扰。

再次，朋友圈是刷不完的，做好分组。现在朋友圈已经承载了超级多的广告信息，真正有价值的东西很少了，浮夸的东西很多。比如，我的一部手机里，有5000个好友，我会把他们分成小组，只看我重点关注的分组朋友圈，比如坚小持学员们的朋友圈，我会把坚小持学员分在一个微信组，那么我每次看朋友圈的时候只重点看这个群体，看他们的学习动态和遇到的问题，方便及时快捷的解答和提供支持。可以省去大把的时间。

以上内容由优质教程资源合作伙伴 “鲸鱼办公” 整理编辑，如果对您有帮助欢迎转发分享！

你可能对这些文章感兴趣：

• Excel表格十大函数(Excel表格函数公式出现错误怎么办?)
• 对不起！忘了告诉你如何激活win10LTSC版，比windows7流畅干净
• Mac新手使用技巧——Mac音量调节
• 新入手的iPhone 13，记得提前打开这5个功能，让手机更好用
• iPhone状态栏中怎么显示图标 状态栏爱心等图标设置方法
• iphone应用图标大小要怎么调整？(iPhone应用图标大小)
• 有办法了！批量删除多个Word页眉页脚
• Excel常用函数知识：使用RANK.EQ或RANK.AVG函数进行排名计算
• RANKIF？Excel中有这个函数吗？
• 手机与和U盘的连接及文件操作(手机直接连接u盘为什么不能互传文件)