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文章导读:当 Word 文件中有数据表格时,如何将表格复制到 Excel 中,同时又能保持表格的格式基本不变呢? 相信很多同学都遇到过这个问题,那今天就教大家一个简单的方法,能够迅速将 Word 中的数据表转成 Excel 格式。 案例……各位看官请向下阅读:

当 Word 文件中有数据表格时,如何将表格复制到 Excel 中,同时又能保持表格的格式基本不变呢?

相信很多同学都遇到过这个问题,那今天就教大家一个简单的方法,能够迅速将 Word 中的数据表转成 Excel 格式。

案例:

将下图中的 Word 表格转成 Excel 格式,保持格式与原表格一致。

如果我们只是单纯用 Ctrl+C, Ctrl+V 的方式将表格复制粘贴到 Excel,表格就会变成下图这样。

虽然大致上与原来表格差不多,但是细节上还是有很多地方需要手工调整的。如果表格比较复杂的话,工作量就很大,而且还不一定能完全还原。

所以,我们需要另辟蹊径。

解决方案:

1. 在 Word 中选择菜单栏的“文件”-->“另存为”--> 在文件名下面的下拉菜单中选择后缀为“.htm”或“.html”格式 --> 单击“保存”

这一步的目的是将 Word 文件另存为网页格式的文件。

2. 现在打开一个空的 Excel 文件 --> 按 Ctrl+O --> 在弹出的对话框中选择刚才保存的网页文件 --> 点击“打开”

现在,Word 中的表格已经转到了 Excel 中。与直接复制粘贴的效果相比,无论是边框线、字体、粗细、设置等等,都更接近原始表格。

Word 中碍于文件宽度,单元格都调得很窄,显得比较拥挤,而 Excel 就没有这个顾虑,所以我适当地拉宽了部分单元格宽度,看上去比 Word 中的显示效果还要好。

3. 最后再适当优化一下格式:选中表格区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“垂直居中”

表格就完全调整好了。

4. 最后,选择菜单栏的“文件”-->“另存为”--> 选择“.xlsx” 格式,就可以将网页文件保存为 Excel 文件了。

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