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文章导读:为进一步规范公司的文件格式,结合本公司实际,特制定本制度。 1 管理职责 1.1 文件格式归口管理部门为企业管理部,行使对文件编号、格式的监督权,并对文件进行分类整理。 1.2 拟稿部门必须严格按照本制度规定的……各位看官请向下阅读:

为进一步规范公司的文件格式,结合本公司实际,特制定本制度。

1 管理职责

1.1 文件格式归口管理部门为企业管理部,行使对文件编号、格式的监督权,并对文件进行分类整理。

1.2 拟稿部门必须严格按照本制度规定的文件格式起草各类文件,各部室经理及主管是本部室经办文件的第一负责人,所有文件必须经部门经理及主管审核、把关。文件上不得出现文字、标点、序号等错误。

2 文件通用要求

2.1 除红头文件及有特殊要求的文件外,原则上所有正式文件(见“附件一”)必须使用带有潍坊亿燃天然气有限公司名称的页眉设置。

2.2 公司所有文件标题均为:方正小标宋简体+二号,标题下方为二号空格。

2.3 文件的抬头、正文、落款均为:方正仿宋简体+三号。

2.4 页面设置:上2.5厘米,下2.5厘米,左2.5厘米,右2厘米。行间距均为28磅,正文特殊格式为首行缩进2字符。

2.5 单位落款:单位名称后留两空格,日期位于下一行单位名称的中间位置。

2.6 文件有附件的,必须在正文结束后,隔一行首行缩进2字符,注明“附件:《名称》”。

2.7 正文与落款、附件名称与落款之间,必须留出两行空格。公司名称与日期不能分置于两页,正文下方空间不足时,要调整行间距,将落款调整至下一页,并在下一页的第一行缩进2字符,注明“(本页无正文)”后,再落款。

2.8 落款日期中数字必须为汉字格式,“〇”为插入符号,不能以“0”或英文“o”代替,如:2017应为二〇一七。

2.9 电子版文件名称以文件编号开头,写明名称后注上编写日期。如:WYR-GL-02-007潍坊亿燃天然气有限公司文件格式、字体、字号管理制度20170504。

3 红头文件及函件格式(见“附件二”)

根据《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704—1999),公司公文(函)用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等规定如下:

(一)关于公文(函)用纸纸型和幅面尺寸的规定

公文用纸纸型为A4型,成品幅面尺寸为210mm×297 mm。

(二)关于公文(函)版心和排版数据的规定

1、版心尺寸(指文字区域高和宽):

高225 mm×宽156 mm。

2、页边距(指文字区域与各页边的距离):

上边为37 mm,下边为35 mm,左边为28 mm,右边为26 mm,页眉15 mm,页脚25mm。

3、排版数据

基础字号为3号字(16磅),每页行数为28行,每行字数为22字,行间距为28磅。

(三)正文各要素字体字号、排布规则

1、正文字号:包括发文字号、正文文字(各级标题除外)、版记文字(主题词栏除外),均为3号方正仿宋简体。

2、各级标题字号:文题为2号方正小标宋,左右居中排;

内题分四级:一级标题(含“章”)为3号方正小标宋,左右居中排;二级标题为3号方正黑体,居左前空2字排;三级标题为3号方正楷体,居左前空2字排;四级标题为3号方正仿宋体(可加粗处理),居左前空2字排。

3、公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。

4 责任考核

4.1 拟稿部室必须严格按照格式起草各类文件,文件上出现模板、文字、标点、序号等格式错误,企业管理部将直接退回拟稿部室修改。

5本制度适用于公司全体员工,最终解释权归企业管理部。

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