Excel合并多表数据，这个方法你一定要会

私信回复关键词【up】，获取VLOOKUP函数用法教程合集！

Excel 中最伟大的发明是「数据透视表」。

如果给这个最上再加一个最，那最最伟大的肯定是 Power Query。

可惜，很多同学还在用 2013 甚至更早版本的 Excel，无法享受 Power Query 强大的威力。

这节课，我就带大家来感受一下。

01

问题描述

在【Excel 基础训练营】里，有学员提问说：

在群里答疑的时候，我没好意思直接说，这里我要表达一下想法：

提问的方式，很容易暴露自己的职场表达能力、和逻辑能力。

学会 Excel 能升职加薪，都是蒙人的。

真正打动老板，让他有给你加薪想法的是，是职场的逻辑能力、表达能力，最终转化成解决问题的能力。

我尝试着把问题重新梳理了一下。

❶ 有 4 张原始数据表。

每张表里，都包含了不同公司的还款统计信息：

❷ 有 1 张汇总的表格。

这个汇总表里，汇总了 4 个「业务员」工作表里的信息，可以整体掌握各个公司的还款情况。

❸ 如何跨表查询，而且自动更新。

如何根据 4 个分表，核对「汇总」表里各个公司的还款状态？

如果 4 个分表里的数据发生了变化，如何实现自动更新？

02

原因分析

◆ WHAT 这是什么 ◆

本质上，这是一个多表合并（多个还款记录合并），然后实现两个表格数据匹配的问题。

❶ 多表合并

多表合并的话，方法还是蛮多的，最简单粗暴的就是手动复制粘贴。

还可以使用合并计算，添加多个区域实现数据汇总。

另外还可以使用方方格子等插件，进行傻瓜式的操作，更加高效。

❷ 数据匹配

两个不同表格数据匹配的话，当然是使用万金油函数 VLOOKUP 了。

但是跟这位同学分析清楚了思路之后，他还是不知道该怎么做？

◆ WHY 为什么还是不会 ◆

❶ 不知道多表合并的方法

多表合并的操作，已经超出了提问者的认知边界。

很多 Excel 难题的根源，是我们不知道还可以这样做。

❷ 不合并表格自造烦恼

提问者要求不能合并表格，又给这个问题平添了很多的困难。

很多时候，为了排版和打印好看一些，小白用户，经常给自己加一些奇葩的要求，把自己的整的死去活来。

◆ HOW 怎么做 ◆

方法还是有的。

我们可以用 Power Query 来解决这个问题。

03

解决方法

◆ 合并多个工作表 ◆

❶ 新建 Power Query 查询。

在「数据」选项卡里，选择从工作簿文件导入数据。

选择整个工作簿文件，点击「转换数据」。

然后就进入到了 Power Query 的界面。

❷ 在 Power Query 中合并工作表。

筛选需要合并的工作表。

然后删除不需要的数据列。

展开 Data 列，完成数据的合并。

调整数据标题，提取第 1 行作为标题，并删除其他标题。

❸ 关闭并上载表格。

数据合并之后，在「开始」选项卡里，点击「关闭并上载」，将结果加载到 Excel 表格中。

你注意到没有，数据合并之后，原始的工作还存在，没有影响原有的 sheet。

◆ VLOOKUP 匹配数据 ◆

在「汇总表」中，添加 VLOOKUP 公式，匹配每个公司的还款状态。

◆ 数据自动更新 ◆

如果有数据更新的话，在 Power Query 合并后的数据上，点击右键，选择刷新即可。

04

总结

◆ 关于 Power Query ◆

Power Query 的好处就在于：

❶ 原始明细表的内容，不会受到影响；

❷ 数据是链接的，可以一键刷新统计结果。

◆ 关于数据理念 ◆

另外，数据库的理念也非常重要。

在小白用户眼里，「业务员」这几张表，只是不同的工作表，而在 Power Query 高手眼里，是不同数据库的数据。

小白看到的是多工作表合并，Power Query 高手看到的是「追加查询」。

理念不一样，方法和效率的起点千差万别。

私信回复关键词【up】，获取VLOOKUP函数用法教程合集！

以上内容由优质教程资源合作伙伴 “鲸鱼办公” 整理编辑，如果对您有帮助欢迎转发分享！

你可能对这些文章感兴趣：

• Excel表格十大函数(Excel表格函数公式出现错误怎么办?)
• 对不起！忘了告诉你如何激活win10LTSC版，比windows7流畅干净
• Mac新手使用技巧——Mac音量调节
• 新入手的iPhone 13，记得提前打开这5个功能，让手机更好用
• iPhone状态栏中怎么显示图标 状态栏爱心等图标设置方法
• iphone应用图标大小要怎么调整？(iPhone应用图标大小)
• 有办法了！批量删除多个Word页眉页脚
• Excel常用函数知识：使用RANK.EQ或RANK.AVG函数进行排名计算
• RANKIF？Excel中有这个函数吗？
• 手机与和U盘的连接及文件操作(手机直接连接u盘为什么不能互传文件)