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文章导读:新年一回来,很多公司开始了各种人事变动,随之而来的就是一个艰巨的任务——组织架构图调整。 有小伙伴在 Excel 里,吭哧吭哧用形状加线条拼了半天之后来求助,嘿嘿,这可难不倒我~ 有了晓阳和小尘的这个助攻,这种……各位看官请向下阅读:

新年一回来,很多公司开始了各种人事变动,随之而来的就是一个艰巨的任务——组织架构图调整。

有小伙伴在 Excel 里,吭哧吭哧用形状加线条拼了半天之后来求助,嘿嘿,这可难不倒我~

有了晓阳和小尘的这个助攻,这种小问题,手到擒来!

在公司介绍中,我们经常会看到这样庞大而又复杂的组织结构图。

乍一看,这样的组织结构图由简单的线条、形状、文字组成,我们用 PPT 就可以制作。

但真面对这样一份组织结构图时,一条条线、一个个矩形地去画,最后输入文字,实在是太辛苦太费时间了!

那有没有办法可以让我们轻松且快速地完成组织结构图呢?

实际上,只需要用到我们熟悉又陌生的功能——SmartArt,马上就可以制作出好看的组织结构图了。

这里我们以某一公司的组织结构为例,讲解一下具体的操作步骤。

首先我们得清楚具体的组织结构:

「董事长」是最高领导,管理1位「总经理」;

「总经理」管理4位「副总经理」;

其中:

「副总经理1」管理「财务部」和「综合部」;

「副总经理2」管理「研发部」和「售后服务部」;

「副总经理3」管理「采购部」和「生产部」;

「副总经理4」管理「营销部」。

01 插入文本

根据说明在同一个文本框中插入对应的职位,每一个职位都单独成行。

02 对文本进行分级处理

选中文字信息后,使用开始工具栏下方的【提高列表级别】按钮(快捷键为【Tab】)进行列表级别提升。

操作说明:

「董事长」为第一级(不用调整级别);

「总经理」为第二级,提高一个级别(选中,点击一次【提高列表级别】);

「副总经理」为第三级,提高两个级别(按住【Ctrl 键】依次选中,点击两次【提高列表级别】);

其余部门为第四级,提高三个级别(按住【Ctrl 键】依次选中,点击三次【提高列表级别】)。

最终效果如下:

03 一键转换为 SmartArt

选中文本框,点击开始工具栏下的【转换为 SmartArt】,在下拉菜单中选择【组织结构图】。

就可以得到一个原始效果的组织结构图。

04 调整布局

上一步制作出来的原始组织结构图,被管理的部门垂直分布在管理者下方,而不是我们常见的水平分布。

看起来很奇怪,不符合平时的阅读习惯,如果想要调整,就需要用到【SmartArt 工具】下方的【布局】按钮。

按住【Ctrl 键】,依次选中「副总经理」这四个模块,依次点击【SmartArt 工具】-【设计】-【布局】,选择【标准】就可以将垂直分布改为水平分布了。

我们对 SmartArt 图表稍加修改一下颜色,加个标题,一张简易的组织结构图就出来啦!

05 进阶美化

❶ 添加元素效果

为 SmartArt 形状设置阴影,给幻灯片添加个 lowpoly 质感背景。

这样,整个页面质感上就有了提升,不会显得太空洞。

如果添加了公司的 logo,也可以从公司 logo 中取色,修改整个页面的配色。

❷ 更改版式

当然,如果你不喜欢这样的结构,我们还可以在【SmartArt 工具】下调整框架图的版式。

❸ 更改形状

选中 SmartArt 中的形状后,点击【SmartArt 工具】-【格式】-【更改形状】就可以将默认的形状修改成其他的形状。

❹ 制作带有照片的组织结构图

如果需要制作员工照片与职位匹配的组织结构图,只用修改 SmartArt 类型为【圆形图片层次结构】,然后点击图片占位符添加员工照片,稍作调整就可以得到清楚直观的组织结构图了。

总结

最后,让我们回顾一下如何用 SmartArt 快速做出好看的组织结构图。

基础玩法:

按内容插入文本;

设置文本的不同列表级别;

一键转换成 SmartArt-【组织结构图】;

调整 SmartArt 布局与颜色。

进阶美化:

添加元素美化

更改版式

更改形状

制作带有照片的结构图

怎么样,用 SmartArt 很快就能做出合格的公司组织结构图。

以后需要做组织结构图的时候再也不用愁啦!快来动手试试吧~

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