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文章导读: 提到IF函数,有点儿“老生常谈”的味道,IF函数不就是我们刚接触Excel时学习的函数之一吗?都使用了这么多年了,难倒还有问题吗?如果你真的这么想,小编就觉着有点儿不靠谱了,至于原因,请继续往下阅读。 一、I……各位看官请向下阅读:

提到IF函数,有点儿“老生常谈”的味道,IF函数不就是我们刚接触Excel时学习的函数之一吗?都使用了这么多年了,难倒还有问题吗?如果你真的这么想,小编就觉着有点儿不靠谱了,至于原因,请继续往下阅读。

一、IF函数基本应用。作用:判断给定的值是否满足条件,根据判断结果,返回相应的指定值。语法:=IF(判断条件,条件为True时返回的值,条件为False时返回的值)。目的:判断成绩是否及格。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=60,"及格","不及格")。

二、单条件多层嵌套。目的:根据成绩值划分等次。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(C3=100,"满分",IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格"))))。解读:如果划分的等级非常的多,那么嵌套的次数就非常的多,维护起来比较麻烦,有没有改进的办法了?

1、IFS函数法。方法:在目标单元格中输入公式:=IFS(C3=100,"满分",C3>=90,"优秀",C3>=80,"良好",C3>=60,"及格",C3<60,"不及格")。解读:此方法相对于IF嵌套来说,更为方便实用。

2、Vlookup函数法。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(C3,$H$3:$I$7,2,1)。解读:1、Vlookup函数可以精准或者模糊查询,取决于第4个参数,当为1时,代表模糊查询,当为0时,代表精准查询。2、模糊查询时,当指定的值在指定的范围中找不到时,则自动向下匹配,匹配小于当前值的最大值。例如:当成绩为87时,返回的结果为80对应的“良好”值。3、需要提前设置

3、Lookup函数法。方法:在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(C3,$H$3:$I$7)。解读:1、此处应用的为Lookup函数的向量形式,其默认也是向下自动匹配。当指定的值在指定的范围中找不到时,则自动向下匹配,匹配小于当前值的最大值。例如:当成绩为87时,返回的结果为80对应的“良好”值。2、需要提前设置等级值及对应的返回结果。

三、多条件判断。目的:判断是否“退休”(男:大于等于50岁时退休,女:大于等于45岁时退休)。方法:在目标单元格中输入公式:=IF((C3="男")*(D3>=50)+(C3="女")*(D3>=45),"退休","")。解读:1、如果判断结果都为True,则*(乘号)连接的结果也为True,否则为False。2、如果判断结果有True有False,则用+(加号)连接的结果也为True

1、IF+AND+OR组合法。方法:在目标单元格中输入公式:=IF(OR(AND(C3="男",D3>=50),AND(C3="女",D3>=45)),"退休","")。

四、配合其他函数进行计算。1、IF+Sum:快速条件求和。方法:1、在目标单元格中输入公式:=SUM(IF(C3:C9=H3,D3:D9))。2、Ctrl+Shift+Enter填充。解读:由于要判断条件是否成立,需要多次计算,所以用Ctrl+Shift+Enter填充。

2、IF+Sum+Iserror:排除错误值求和。方法:1、在目标单元格中输入公式:=SUM(IF(ISERROR(D3:D9),0,D3:D9))。2、Ctrl+Shift+Enter填充。解读:1、首先利用IF和Iserror函数判断D3:D9区域中当前单元格的值是否存在错误,如果存在错误,则返回0,否则返回当前单元格的值,形成一个全新的数组。2、用Sum对全新的数组求和。

结束语: IF函数时我们接触的最早,也是使用频率非常高的函数之一,但是如何正确的使用和提高工作效率,并不是每位同学都知道的。对于本文的实用技巧,你Get到了吗?欢迎大家在留言区留言讨论哦!

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