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文章导读: 前排提示:本期内容所用软件为“Adobe Acrobat Pro DC 2019” 写在前面 上期“Adobe Acrobat操作详解,PDF文档编辑不再成为难题”,一册君带大家简单上手了“Adobe Acrobat”,介绍了该软件的布局以及编辑PDF的方法……各位看官请向下阅读:

前排提示:本期内容所用软件为“Adobe Acrobat Pro DC 2019”

写在前面

上期“Adobe Acrobat操作详解,PDF文档编辑不再成为难题”,一册君带大家简单上手了“Adobe Acrobat”,介绍了该软件的布局以及编辑PDF的方法。说到这里,一册君还要再次强调一遍,“Acrobat”只能编辑未经加密的PDF文件,大家一定要记牢。

本期要讨论的内容与PDF压缩有关。

职场中,如果PDF文件太大,分享给其他同事时就会较为麻烦。一个大型PDF上传,可能要好久。

当时间比较紧张的时候,这就变成了一个比较棘手的问题。

那么,PDF压缩就成为了一种可行的解决方案。

“Acrobat”作为一款全能的PDF编辑软件自然提供了这样的功能。

Acrobat 压缩PDF

功能位置:“文件”菜单 >> “压缩PDF文档 ”功能

“压缩PDF文档 ”功能

“Acrobat”压缩PDF文档非常简单粗暴。

软件会提示我们选择一个保存位置,然后自动帮助我们压缩文档。

压缩成功后,软件会在右下角提示文档被压缩后的大小。

压缩成功

需要注意的是,文档压缩并不是无限制的。

当文档体积缩小到一定程度后,其固有容量就无法再进一步缩小了。

无法进一步压缩

这个时候,我们还可以利用“Acrobat”的“优化功能”进一步压缩PDF文档。

Acrobat 优化PDF

功能位置:“文件”菜单 >> “另存为其他”>> “优化的PDF...”功能

优化的PDF

通过该功能,我们可以对PDF的“图像”、“文字”进行优化,还可以删除文档的一些额外数据,诸如书签,注释等等,达到再次缩小文档体积的目的

PDF优化

该功能默认提供了两个预设,我们在界面中所做的任何修改,预设都会改变为“自定义”,可以点击“保存”按钮,将修改存储为“新的预设”。

优化预设

这里还可以调整优化后的PDF兼容性。

PDF兼容性

余下的设置非常好理解,不再赘述。

重点说明一下“字体”与“透明度”两项。

字体设置

在此设置中,“Acrobat”会显示PDF嵌入的字体,我们可以移除它们,通过这种方式缩小PDF文档。

字体设置

透明度设置

这个配置就很有意思了。

它默认是关闭的,原因很简单。

一般的PDF中,并不包含“带有透明度的影像”,所以即使使用此配置也没有任何效果。

这种影像到底是什么样子的,我们会在以后文章中特别说明。

现阶段,大家忽略这个配置就可以了。

透明度设置

提示:大家可以尝试下,先通过 “压缩文档 ”功能将PDF压缩至极致,再通过“优化”功能进一步压缩,这样可以方便的查看两者的差别。

彩蛋

实际上,压缩PDF这种功能,我们不必出动“Acrobat”这样的“重型武器”,毕竟这玩意儿需要安装,并且不是随时随地都有的。

我们真正需要的,是在关键时刻的应急方案。

浏览器绝对是每台电脑都会安装的软件,一个针对PDF的工具型网站才是最优解。

这样的网站非常多,但一册君懂得“贵精不贵多”的道理,这里只推荐一个网站“Smallpdf”。

网址:https://smallpdf.com/cn

smallpdf首页

该网站压缩PDF的操作非常直观,在首页找到“压缩PDF”工具,网站会跳转到一个新的页面,需要我们上传PDF并完成压缩。

上传PDF文档

最后,我们就可以下载压缩成功的PDF文档了。

网站压缩

注意:该网站需要注册才可以使用,基础功能全部免费。

总结

今天,我们介绍了使用“Acrobat”缩小文件体积的方法。

“压缩PDF文档 ”可以快速压缩PDF体积;“优化PDF”可进一步缩小已经被压缩的PDF文档;应急网站,“Smallpdf”;

以上。

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未完待续。。。

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