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文章导读:Hello,大家好今天跟大家分享2种批量将数据转换为万元显示的方法,可能财务小姐姐用到的机会比较多,话不多说让我们直接开始吧 目录内容 隐藏 ……各位看官请向下阅读:

Hello,大家好今天跟大家分享2种批量将数据转换为万元显示的方法,可能财务小姐姐用到的机会比较多,话不多说让我们直接开始吧

一、选择粘贴法

使用选择性粘贴设置万元显示,我们需要用到他的计算功能,首先利用选择性粘贴将数据批量的缩小10000倍,然后利用自定单元格格式,为数据添加万元即可

首先我们需要在数据的旁边输入10000,然后复制它,选择想要设置万元显示的数据区域,点击鼠标右键,找到选择性粘贴,然后在运算中选择除,这样的话就批量的将数据缩小10000倍了

然后我们选择想要设置万元显示区域,按快捷键Ctrl 1,调出单元格的设置窗口,点击自定义,我们输入:0.0万元,0.0是表示我们对数据保留一位小数,万元就是想要设置的单位,这样的话就设置完成了

二、自定义单元格格式

使用这个方法虽然设置简单,但是理解起来比较复杂,我们只需要选择想要设置万元显示的数据区域,然后按Ctrl 1调出单元格的设置窗口,点击自定义,在类型中输入:0!.0,万元即可将数据批量的设置为万元显示,如下图

跟大家讲解下这个设置的原理

在这里逗号就代表千分位符号,意思就是将数据缩小了1000倍,而叹号是强制显示符,它会强制的显示叹号之后的内容,0是数字占位符号,所有的符号都是必须在英文输入法下输入

在这里我们设置的是保留一位小数并设置为万元显示,在最右边输入一个逗号将数据缩小了1000倍,因为在原数据中是没有小数点,所以我们添加小数点也没用,这个时候我们就需要使用!来强制的显示小数点所以输入0!.0最后再输入万元的汉字即可

我们使用这两种方法设置的万元显示,都可以直接对数据进行计算,因为我们是使用自定格式对数据添加的单位,这两种方法更建议大家使用第一种,因为其更加的容易理解

怎么样,你学会了吗?

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