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文章导读:在工作你是不是遇到过这样的情况,设置好了表头,分明是让输入数值的,有的同事就是要输入文本,数据汇总的时候还要处理数据,本来5分钟就能做完的工作,硬生生做了1个小时, 这个时候,我们就需要使用数据验证来……各位看官请向下阅读:

在工作你是不是遇到过这样的情况,设置好了表头,分明是让输入数值的,有的同事就是要输入文本,数据汇总的时候还要处理数据,本来5分钟就能做完的工作,硬生生做了1个小时, 这个时候,我们就需要使用数据验证来对数据的输入进行限制

在Excel中的数据功能组下,我们可以找到数据验证的,当我们选取后会出现如下界面,下面我就来详细的介绍下它的各个功能的用法,真是实现,让你输入什么你就只能输入什么

一、设置功能组

数据验证的设置也十分简单,我们需要先选择区域,然后点击数据验证进行数据区域的限制设置,如下图,我们可以看到设置功能下有很多选项,下面我们就来一个一个的介绍下

1. 任何值

就是可以输入任何数据,其实就相当于什么都没有设置

2. 整数

在整数中我们只可以输入整数,还可以对输入整数的区间进行控制,比如设置只能输入大于100,或者小于100的都可以,如下动图我会设置一个大于100小于200的数据验证

3. 小数

在小数中,我们只可以输入小数,同样也可以对输入小数的区间进行控制,跟整数的设置是一样的,

4. 序列

在序列中,我们可以指定要输入的内容,比如我们指定输入性别,将其设置为男女后,就只能输入男女,别的什么都不能输入,在序列的旁边如果我们勾选提供下拉箭头,就会在下拉中显示能输入的内容,我们经常用到的一级下拉就是这么做的,如下动图

5. 日期

在日期中,我们可以对输入的日期进行限制,同样可以设置限制为某个时间段,跟整数与小数的使用方法类似,下面就以限制输入20019-1-1到2019-2-1之间的日期来演示下,如下动图

6. 文本长度

我们可以对文本的长度进行限制,也可以对文本长度设置一个限制区间,比如名字,我们可以设置为介于2和4之间,还能限制输入手机号码,如下动图

7. 自定义

在自定义中,我们需要使用公式进行数据区域的限制输入,只要记得只有满足我们公式的结果才可以被输入进设置的区域就可以了,

二、输入信息功能组

在输入功能组中,主要用于对单元格输入内容的提示,如果我们勾选选定单元格时显示输入信息,当我们选定单元格后,就会显示出我们设置的标题,以及提示信息

三、出错警告功能组

主要用于输入错误时候的对话框警告,标题用于对话框左上角的内容设置,错误信息是错误对话框中间的内容

我们还可以设置它的警示样式,一共三种,停止,警示和信息大家可以根据自己的需要进行设置,

1.当选择停止样式,输入错误数据,会直接停止你的操作

2.当选择警示样式时候,Excel会给出警示,然后让你选择是否继续操作

3.当选择信息样式后,如果输入错误,会给予提示,它于停止样式不同的是当你点击确定后,单元格会输入错误的信息,而停止样式不会输入错误信息

四、输入法模式

主要是用于输入法的切换

当我们选择打开就会选择当前的默认输入法

当我们选择关闭,当点击设置的单元格后就会变成英文输入法

不过自从输入法更新过后,设置了也没用了,不知道你们的是不是也是这样

今天的内容就是这些,我们明天再见

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