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文章导读: 目录内容 隐藏 1 前言: 2 制……各位看官请向下阅读:

前言:

当一组数据中存在一个值特别大,而其他值较小,这种情况下,如果你直接作柱形图,会出现图形中只体现了最大值,而无法体现出其他值的大小关系。这个时候,截断柱形图就是不二之选了,简单到没朋友。

废话少说,先看效果图:(上面的图已作截断处理,下面的图未作截断处理,差别很明显!)

截断柱形图

制作步骤:

1、重新构造数据:

  • 在哪截断:=LARGE($B$10:$B$17,2) 注:算出次最大值(LARGE(数据组,K)函数可以得到第K个最大值)

  • 截断值:=MAX($B$10:$B$17)-E$5*2 注:算出要被截断的值。

  • 截断下值:=IF(B10>$E$5 $E$6,$E$5,B10) 注:算出要截断图下方显示的值。

  • 截断上值:=IF(B10>$E$5 $E$6,B10-$E$5-$E$6,0) 注:算出要截断图上方显示的值。

  • 截断图位置:=IF(B10>$E$5 $E$6,$E$5,NA()) 注:算出截断图显示的位置。

重新构造数据

2、插入柱形图:

  • 选中D9:E17单元格区域,插入柱形图;

  • 删除不必要的图表元素:网格线、图例、纵坐标轴;

  • 将最上面那个系列的图表类型改为带标志的折线图;

插入柱形图

3、制作截断图标志,并替代折线图的标志:

  • 分别插入直线、长方形、直线,旋转、排列后进行组合得到截断图形;

  • 复制图形,再选中折线图的标志,按CTRL V粘贴即可;

  • 将截断图的上部分柱形填充色改为与下部分一致。

制作截断图标志,并替代折线图的标志

4、对图表作格式调整,并增加标签显示:

  • 增加水平轴标签;

  • 调整分类间距到75%;

  • 增加数据标签,对存在截断的数据标签点击选中,在公式输入框中输入:=B15;

对图表作格式调整,并增加标签显示

结语:这个功能虽然非常简单,但在工作场合中还是很实用的!还不快动手试试看吧!制作原创教程不易,如果你觉得本文对你有帮助或者有所启发,请(CTRL+D)收藏本网站并分享给更多的小伙伴吧!

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