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文章导读:在工作中,总会遇到一些奇葩的表格。刚毕业不久的新同事,将多行多列的数据全部放在一列,需要拆分的数据却放在一个单元格,如果你遇到这种情况,你会怎么做? 有时候我们不得不将一列数据转成多列,将一行数据转……各位看官请向下阅读:

在工作中,总会遇到一些奇葩的表格。刚毕业不久的新同事,将多行多列的数据全部放在一列,需要拆分的数据却放在一个单元格,如果你遇到这种情况,你会怎么做?

有时候我们不得不将一列数据转成多列,将一行数据转成多行显示,处理数据杂乱的表格,如何提高自己的工作效率?这就需要我们掌握一些技巧!

下面教你4个万能公式模板,直接套用就能进行行列数据的转换。

一、一列数据转多列数据。

例子:下图中,我们需要将A列的数据转成C:F4行4列的数据显示。

具体操作步骤如下:

方法一:使用INDIRECT ROW COLUMN函数公式。

选中C5单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=INDIRECT("A"&ROW(A1) COLUMN(A1)*4-4)” -- 按回车键回车,将公式右拉填充至F5单元格,下拉填充至F8单元格即可。

动图演示如下。

公式模板:=INDIRECT("A"&ROW(A1) COLUMN(A1)*N-N),N表示转换列的个数,N=4,表示转换成4列。

方法二:使用INDEX ROW COLUMN函数公式。

选中C5单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=INDEX($A$1:$A$16,ROW(A1) COLUMN(A1)*4-4)” -- 按回车键回车,将公式右拉填充至F5单元格,下拉填充至F8单元格即可。

动图演示如下。

公式模板:=INDEX(数据区域,ROW(A1) COLUMN(A1)*N-N),N表示转换列的个数,N=4,表示转换成4列。

方法三:使用OFFSET ROW COLUMN函数公式。

选中C5单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1) COLUMN(A1)*4-4,)” -- 按回车键回车,将公式右拉填充至F5单元格,下拉填充至F8单元格即可。

动图演示如下。

公式模板:=OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1) COLUMN(A1)*N-N,),N表示转换列的个数,N=4,表示转换成4列。

二、一行数据转多行数据。

例子:下图中,我们需要将第一行数据转成第5到第8行4行4列的数据显示。

选中C5单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=INDEX($A$1:$P$1,(ROW(A1)-1)*4 COLUMN(A1))” -- 按回车键回车,将公式右拉填充至F5单元格,下拉填充至F8单元格即可。

动图演示如下。

公式模板:=INDEX(数据区域,(ROW(A1)-1)*N COLUMN(A1)),N表示转换行的个数,N=4,表示转换成4行。

以上这4个模板,大家要学以致用,记住并不等于学会,理解公式的含义才是真正的学会!

如对以上的操作有什么不懂之处,可以评论区留言哦~

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