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文章导读:工作中,你有没有被Excel中的数字和文本给“坑”过? 仔细看看下图中B3和B4单元格有什么区别? B3单元格内容是右对齐的,并且左上角没有绿色小三角符,是数字;B4单元格内容是左对齐的,左上角有绿色小三角符,是……各位看官请向下阅读:

工作中,你有没有被Excel中的数字和文本给“坑”过?

仔细看看下图中B3和B4单元格有什么区别?

B3单元格内容是右对齐的,并且左上角没有绿色小三角符,是数字;B4单元格内容是左对齐的,左上角有绿色小三角符,是文本。

为什么呢?

点击B4单元格左上角的绿色小三角符,弹出下拉选择菜单,可以看出这个单元格的内容是以文本形式存储的数字。

总结:通常情况下,数字是右对齐的,而文本是左对齐的,并且文本左上角会有一个绿色的小三角符号。

如果你看不出是文本还是数字,可以通过ISTEXT函数和ISNUMBER函数检测!

ISTEXT函数:检测一个值是否为文本,返回TRUE和FALSE。

ISNUMBER函数:检测一个值是否为数值,返回TRUE和FALSE。

工作中你遇到过的“坑”有哪些?

1、使用VLOOKUP函数时,因为查找值和查找区域的类型不一致,导致无法找到正确的结果。

上图中,查找值的学号为文本类型,而查找区域的学号为数值类型,两个类型不一致,无法查找到正确的结果,因此G4单元格返回错误值:#N/A。

上图中,查找值的学号为数值类型,而查找区域的学号为文本类型,两个类型不一致,无法查找到正确的结果,因此G4单元格返回错误值:#N/A。

2、输入18位身份证号码时,最后3位数字变成0。

3、将数值通过设置单元格格式为文本,表面看起来是文本类型了,实际上还是数值类型。

4、将文本通过设置单元格格式为常规或数值,表面看起来还是文本类型。

以上这些“坑”相信你都遇到过,怎样解决这些“坑”呢?

1、使用VLOOKUP函数时,如果查找值为数值,查找区域为文本,在公式中的查找值后面加上&""。

查找值后面加上&""可以查找到文本形式的数值。

2、使用VLOOKUP函数时,如果查找值为文本,查找区域为数值,在公式中的查找值后面加上*1。

或者在公式中第一个参数查找值前面加上两个符号--。

3、如果要输入身份证号码,可以在输入之前先输入一个英文输入法状态下的单引号

4、通过设置单元格格式将文本转换成数值,需要双击一下单元格进入编辑状态,按Enter键,文本才能变成真正的数值格式;通过设置单元格格式将数值转换成文本,需要双击一下单元格进入编辑状态,按Enter键,数值才能变成真正的文本格式。

看了这篇教程之后,我相信你已经知道Excel中的数值和文本该怎么区分了,啥也别说了,(CTRL+D)收藏本网站,并点击本站顶部导航“视频教程”获取最新办公技巧哦!给小编鼓励支持下吧!

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