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文章导读:批量统计各部门人数,有用户在后台问我有没有快速实现的方法。类似下面这张图片,需要在D2:D6单元格中分别统计各个部门有多少人。由于他之前都是一个个去数的,有时候分神就容易算错,那么有什么方法可以批量将人……各位看官请向下阅读:

批量统计各部门人数,有用户在后台问我有没有快速实现的方法。类似下面这张图片,需要在D2:D6单元格中分别统计各个部门有多少人。由于他之前都是一个个去数的,有时候分神就容易算错,那么有什么方法可以批量将人数给计算出来呢?

下面利用“LEN SUBSTITUTE函数组合教你解决以上这个问题。

具体操作步骤如下:

1、选中D2单元格 -- 在编辑栏中输入公式“=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"、","")) 1”-- 按回车键回车。

2、选中D2单元格 -- 将公式往下拖拉至D6单元格 -- 即可得到各个部门的人数。

3、动图演示如下。

4、公式解析。

(1)LEN(B2):

LEN函数的作用是:返回文本字符串中的字符个数。LEN(B2)就是返回B2单元格中的字符个数,一个汉字为一个字符,一个符号也为一个字符。LEN(B2)返回的结果是:35。也就是说B2单元格的字符个数有35个。

(2)LEN(SUBSTITUTE(B2,"、","")):

SUBSTITUTE函数的作用是:对指定的字符串进行替换。其有4个参数。“=SUBSTITUTE(需要替换的文本,旧文本,新文本,第N个旧文本)”,公式SUBSTITUTE(B2,"、","")是把B2单元格中的顿号“、”替换成空,再用LEN函数去计算替换后的B2单元格中的字符个数、此时返回的结果是:27。

(3)公式最后面的“ 1”,是因为我们计算的单元格最后面没有使用顿号,但有具体的姓名,所以“ 1”才能得到实际的部门人数。

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