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文章导读:工作中经常需要分析销售流水数据,下表有时间,月份,物品,销售金额字段 我们需要汇总每个月份,各种物品对应的销售金额,使用数据透视表的方法来汇总,首先插入数据透视表,为了方便查看数据,将透视表放在当前……各位看官请向下阅读:

工作中经常需要分析销售流水数据,下表有时间,月份,物品,销售金额字段

我们需要汇总每个月份,各种物品对应的销售金额,使用数据透视表的方法来汇总,首先插入数据透视表,为了方便查看数据,将透视表放在当前工作表位置

然后我们将月份放在行标签,将销售商品拖入至列,将金额放在值,得到的结果在左边

这个月份排序,不是从1月排到12月的,而是10月,11月,12月排到了1月前面,而且我们点击升序排序,这个组合也没有任何的变化,为了让这个正常排序,我们有三种方法来进行处理!

手动移动法

手动选中需要调整的行,然后光标位于数据边缘位置,按住鼠标左键,拖动到想要的位置即可

自定义排序法

如果这种排序经常多次的做,那么我们可以设置一次之后,后续只要把字段拖入到行标签里面之后,就会自动的按1-12月排好序了。

打开Excel的选项,然后在高级里面,编辑自定义列表

插入一个自定义的排序方式,也就是从1月到12月列出来,进行添加

这样设置好了之后,直接在排序和筛选,里面选择升序就好了。

以后再碰到1月-12月的序列,Excel就会自动的排好了。

使用日期分组法

我们在创建数据透视表的时候,将销售时间拖入到行标签中,此时Excel会自动的多了一个“月”的字段,自动生成了我们需要的

有些版本可能不会自动的添加"月"这个字段,得到的结果是如下所示:

我们选中数据透视表,然后在分析工具里面,使用分组功能即可,选择步长为月

最后也得到了想要的结果:

关于数据透视表自定义排序的几个小技巧,你学会了么?欢迎留言讨论~

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