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文章导读:工作中,有时候,某一些数据,我们不希望别人看到,但又不希望删除或隐藏,那么我们可以设置一个密码,输入正确的密码,才能查看数据,现在我们设置的密码是1234,我们输入正确之后,工资数据才会出来,效果如下所……各位看官请向下阅读:

工作中,有时候,某一些数据,我们不希望别人看到,但又不希望删除或隐藏,那么我们可以设置一个密码,输入正确的密码,才能查看数据,现在我们设置的密码是1234,我们输入正确之后,工资数据才会出来,效果如下所示:

这样的效果是如何制作的呢?

❶我们选择需要隐藏的数据列,点击开始选项卡上面的条件格式,点击新建规则

❷点击使用公式确定要设置单元格的格式,在格式里面输入:

=$I$2<>1234

然后将格式里面进行设置,在数字格式下,选择自定义,类型输入;;;(三个分号)

这样就基本实现了,当我们输入1234时,数据自动显示了,输入其它的时候,数据不显示,但是我们的单元格还是可以定位在数据区域内,在公式编辑栏里面看到

所以我们进行第❸步的设置:选中I2单元格,右键,设置单元格格式,或者在字体扩充选项下的保护,当锁定取消勾选

❹在审阅窗口下,选择保护工作表,然后输入一个任意的保护密码,然后在允许用户进行的窗口中,只勾选第2个选定未锁定的,其余都不勾选,如下所示

这样只能选中I2单元格,其它单元格都不能选中了,输入正确的密码,才能看到数据。

但是:如果数据的确非常重要,不建议用这种方法来防止别人查看数据,毕竟工作表的保护密码是很容易被破解的。

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