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文章导读: Excel数据分列功能很强大,可以通过特定字符或固定宽度,将单元格的文本进行分离,将一个单元格的数据分解成多个碎化片数据。利于数据分析,有时候并不一定都是一分为多,可以保持不动,对数据进行标准化! 例1……各位看官请向下阅读:

Excel数据分列功能很强大,可以通过特定字符或固定宽度,将单元格的文本进行分离,将一个单元格的数据分解成多个碎化片数据。利于数据分析,有时候并不一定都是一分为多,可以保持不动,对数据进行标准化!

例1:时间数据格式的快速统一

左边的数据是各种各样的数据录入,不利于数据分析,如何快速转换成右边的统一格式?

例2:文本和数值型数据的快速转换

左边的数据是文本型数据,左上角的小绿标已提示

右边的数据是数值型数据

如何根据自己数据分析的需求,左右相互快速转换?

亦或是一列数据当中有文本型,又有数值型数据,如何进行快速的统一文本或数值型。

分列功能

在【数据】选项卡数据工具中的分列功能

例1时间数据的统一

选择A列数据,然后调取数据选项卡下的分列功能

前两步直接点下一步,到第3步

因为A列数据是日期数据,并且是以“年月日”的顺序排列的,故选择YMD

通过选择之后,所有的数据格式就统一了:

例2文本和数据型数据转换

假如现在有一列文本数字,如果你想转换成数值型数字,你简单的进行复制,选择性粘贴,粘贴为值,结果还会是文本型数字!没用!

那么如何进行转换?

同样选择数据之后进行分列功能,前2步直接跳过

第3步中的列数据格式中选择常规

通过这种方式,左上角的绿标消失了,转换成了数值型数字数据!

如果需要将整列数据转换成文本数据,则第3步选择列数据为文本即可!

你学会了吗?

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