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文章导读: Excel中下拉菜单 选一个少一个技巧! 效果如图所示 在B列单元格引用A中的数据,并选择一个之后,后面的单元格可选内容便就少一个 一、思路分析 首先,我要明白传统下拉菜单的做法及实现效果: 对原……各位看官请向下阅读:

Excel中下拉菜单

选一个少一个技巧!

效果如图所示

在B列单元格引用A中的数据,并选择一个之后,后面的单元格可选内容便就少一个

一、思路分析

首先,我要明白传统下拉菜单的做法及实现效果:

对原始数据区域进行引用,使得新增数据区域必须在原始数据区域内选择

那么,想实现新增数据区域的选一个,少一个

必然需要对原始引用数据进行选一个,少一个同步的变化

即借助一个辅助D列,对D列进行下拉引用,现在需要做的就是当B列的数据进行更新时,D列的数据更新为A列数据的集合减去B列数据的集合

二、操作步骤

1、在D1输入公式:

=INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF($B$1:$B$100,$A$1:$A$100)=0,ROW($A$1:$A$100),2^16),ROW(A1)))&""

按ctrl shift enter键后向下填充一定数量

2、在E1单元格输入公式:

=SUM(COUNTIF(D1:D100,A1:A100))

或者使用公式:

=2^20-COUNTBLANK(D:D)

即求出D中有数据显示的单元格数量

3、建立名称管理器

在公式中建立名称管理器,名称为数据

公式为:=OFFSET(Sheet1!$D$1,0,0,Sheet1!$E$1,1)

即为D列中有数据的区域,该数据会随变化而变化

4、在B列建立有效性验证

菜单栏数据-数据验证

将允许修改成序列,将来源设置为名称管理器中的数据

这样就制作成了下拉菜单,选一个,少一个的效果。

三、思考总结

这里又运用到了一对多的万金油公式index small if row的组合

OFFSET制作一个动态的数据区域存储在公式管理器中

如果下拉菜单的引用源直接引用D列,会出现什么效果呢?

多余区域及多余下拉选择

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