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文章导读:小E为大家准备了40 Excel函数大全,领取直接点击本站上方【视频教程】栏目! 小伙伴们,大家好~ 实际工作中,我们经常需要对数据进行取舍或取整,想必做财务的小伙伴对此深有体会。 虽然 Excel 的【开始】……各位看官请向下阅读:


小E为大家准备了40 Excel函数大全,领取直接点击本站上方【视频教程】栏目!

小伙伴们,大家好~

实际工作中,我们经常需要对数据进行取舍或取整,想必做财务的小伙伴对此深有体会。


虽然 Excel 的【开始】选项卡下的数字栏中,可以直接增减小数位数~

但这只是将小数位数隐藏了,并没有实现真正的舍入进位。


我们看到 B 列和 C 列求和结果是一样的,而使用 ROUND 函数的 D 列就出现了不一样的结果。

如果采用直接增减小数位数的方法,在计算工资、KPI 完成比例、满意度等指标时就会出现误差,造成不必要的麻烦~

除了上述情况,我们也会遇到一些比较特殊的要求,如:

数据向上取整

数据向下取整

数据取最临近倍数的值

数据百位取整

……


如何按特定需求对数据进行取舍呢?

Excel 的「舍入进位函数」或许能帮忙。

为什么说或许?这是因为如果没有深入了解,相关舍入进位函数的用法,那你同样会遇到很多的坑。

比如,常用的 INT 函数,坊间广为流传的功能是数据取整,但殊不知它并非这样简单~


接下来,就跟着我一起来看看,这些 Excel 舍入进位函数不为人知的一面,
相信你一定会明白这些函数的正确含义和用法,准确快速完成数据取舍的需求~

01 四舍五入函数

ROUND 函数


我们首先来看看 ROUND 函数,它的语法结构为:

=ROUND(单元格内数值, 要保留的小数位数)

ROUND 函数作用是将数字四舍五入到指定位数。

其中,要保留的小数位数参数为空或为 0,表示取整(这回真的是四舍五入,没骗你);如果想保留两位小数,则要将保留小数的位置填写为 2。

02 依靠位置取数的函数

ROUNDUP 与 ROUNDDOWN 函数。


与 ROUND 函数相关且能够控制舍入方向的两个函数:ROUNDUP 与ROUNDDOWN 函数~

ROUNDUP 函数


我们先说 ROUNDUP 函数,它和语法结构如下:

=ROUNDUP(舍入的数, 要保留的小数位数)

ROUNDUP 函数的作用与 ROUND 函数相似,不同的是,它始终将数字进行向上舍入(不管是大于五,还是小于五),如上图中的 25.684 保留两位的结果为 25.69~

注意:


如果要保留的小数位数参数为 0,则将数字向上舍入到最接近的整数。即 ROUNDUP (11.235,0) 的结果为 12~

ROUNDDOWN 函数


再说下 ROUNDDOWN 函数,它和语法结构如下:

=ROUNDDOWN(舍入的数, 要保留的小数位数)

ROUNDDOWN 函数和之前的函数所不同的是,它始终将数字进行向下舍入(不管是大于五,还是小于五),如上图中的 25.688 保留两位的结果为 25.68~

注意:


如果要保留的小数位数参数为 0,则将数字向上舍入到最接近的整数。即ROUNDDOWN (25.684,0) 的结果为 25~

INT 函数


我们再来介绍下刚刚提及的 INT 函数,具体语法结构如下:

=INT(单元格内数值)

是不是看起来很简单?但它却并非是将带有小数的数字,进行四舍五入后,再获取整数。

INT 函数正确理解是:将带有小数的数字向下舍入到最接近的整数。

如 12.358向下取整(比它小的数)最接近的整数为 12。

这里需要注意对负数的处理,在负数中 -10 小于 -9,因此,-9.973 向下取整为 -10。

03 数据值截取函数

TRUNC 函数

继续看 TRUNC 函数,TRUNC 函数可以称为截尾取数函数,可以直接截取整数,也可以截取到特定位数的小数,但不存数字舍入进位情况。

=TRUNC(需要截尾取整的数字, [指定取小数位数的数字])

当 TRUNC 函数第二个参数为 0 或为空时,就会对数字截取整数。

当 TRUNC 函数第二个参数,存在不为 0 的数字时,就会对数字截取相应位数的小数。

与 ROUND 函数不同的是,TRUNC 函数不会进位取舍,而前者则会进行四舍五入~

04 知识回顾

以上就是大家日常工作中常用到的舍入进位函数了,我们再来回顾下~

❶ 四舍五入函数ROUND

❷ 依靠位置取数的函数ROUNDUP、ROUNDDOWN、INT

❸ 数据直接截取函数TRUNC

好了,今天为大家介绍了工作中相对常用的舍入进位函数,之后还将为大家介绍一些实际用的比较少,但又能解决一些特殊舍入进位需求的函数和方法,如取最临近倍数的值、百位取整~

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