会用Excel的人，不一定都会这个不起眼的小技巧(会用excel的人)

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小伙伴们，大家好~

实际工作中，我们经常需要对数据进行取舍或取整，想必做财务的小伙伴对此深有体会。

虽然 Excel 的【开始】选项卡下的数字栏中，可以直接增减小数位数~

但这只是将小数位数隐藏了，并没有实现真正的舍入进位。

我们看到 B 列和 C 列求和结果是一样的，而使用 ROUND 函数的 D 列就出现了不一样的结果。

如果采用直接增减小数位数的方法，在计算工资、KPI 完成比例、满意度等指标时就会出现误差，造成不必要的麻烦~

除了上述情况，我们也会遇到一些比较特殊的要求，如：

数据向上取整

数据向下取整

数据取最临近倍数的值

数据百位取整

……

如何按特定需求对数据进行取舍呢？

Excel 的「舍入进位函数」或许能帮忙。

为什么说或许？这是因为如果没有深入了解，相关舍入进位函数的用法，那你同样会遇到很多的坑。

比如，常用的 INT 函数，坊间广为流传的功能是数据取整，但殊不知它并非这样简单~

接下来，就跟着我一起来看看，这些 Excel 舍入进位函数不为人知的一面，相信你一定会明白这些函数的正确含义和用法，准确快速完成数据取舍的需求~

01 四舍五入函数

▋ROUND 函数

我们首先来看看 ROUND 函数，它的语法结构为：

=ROUND(单元格内数值, 要保留的小数位数)

ROUND 函数作用是将数字四舍五入到指定位数。

其中，要保留的小数位数参数为空或为 0，表示取整（这回真的是四舍五入，没骗你）；如果想保留两位小数，则要将保留小数的位置填写为 2。

02 依靠位置取数的函数

ROUNDUP 与 ROUNDDOWN 函数。

与 ROUND 函数相关且能够控制舍入方向的两个函数：ROUNDUP 与ROUNDDOWN 函数~

▋ROUNDUP 函数

我们先说 ROUNDUP 函数，它和语法结构如下：

=ROUNDUP(舍入的数, 要保留的小数位数)

ROUNDUP 函数的作用与 ROUND 函数相似，不同的是，它始终将数字进行向上舍入（不管是大于五，还是小于五），如上图中的 25.684 保留两位的结果为 25.69~

注意：

如果要保留的小数位数参数为 0，则将数字向上舍入到最接近的整数。即 ROUNDUP (11.235,0) 的结果为 12~

▋ROUNDDOWN 函数

再说下 ROUNDDOWN 函数，它和语法结构如下：

=ROUNDDOWN(舍入的数, 要保留的小数位数)

ROUNDDOWN 函数和之前的函数所不同的是，它始终将数字进行向下舍入（不管是大于五，还是小于五），如上图中的 25.688 保留两位的结果为 25.68~

注意：

如果要保留的小数位数参数为 0，则将数字向上舍入到最接近的整数。即ROUNDDOWN (25.684,0) 的结果为 25~

▋INT 函数

我们再来介绍下刚刚提及的 INT 函数，具体语法结构如下：

=INT(单元格内数值）

是不是看起来很简单？但它却并非是将带有小数的数字，进行四舍五入后，再获取整数。

INT 函数正确理解是：将带有小数的数字向下舍入到最接近的整数。

如 12.358向下取整（比它小的数）最接近的整数为 12。

这里需要注意对负数的处理，在负数中 -10 小于 -9，因此，-9.973 向下取整为 -10。

03 数据值截取函数

▋TRUNC 函数

继续看 TRUNC 函数，TRUNC 函数可以称为截尾取数函数，可以直接截取整数，也可以截取到特定位数的小数，但不存数字舍入进位情况。

=TRUNC(需要截尾取整的数字, [指定取小数位数的数字])

当 TRUNC 函数第二个参数为 0 或为空时，就会对数字截取整数。

当 TRUNC 函数第二个参数，存在不为 0 的数字时，就会对数字截取相应位数的小数。

与 ROUND 函数不同的是，TRUNC 函数不会进位取舍，而前者则会进行四舍五入~

04 知识回顾

以上就是大家日常工作中常用到的舍入进位函数了，我们再来回顾下~

❶ 四舍五入函数ROUND

❷ 依靠位置取数的函数ROUNDUP、ROUNDDOWN、INT

❸ 数据直接截取函数TRUNC

好了，今天为大家介绍了工作中相对常用的舍入进位函数，之后还将为大家介绍一些实际用的比较少，但又能解决一些特殊舍入进位需求的函数和方法，如取最临近倍数的值、百位取整~

如果小伙伴们喜欢今天的内容，就让我看到你们点赞和分享的小手手~

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