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文章导读:评论回复关键词【插件】~ 获取Excel高手都在用的“插件合集 插件使用小技巧”! 今天,我们的分享跟数据结构有关。 数据结构的优化,是数据分析处理的基础性工作。 有时,我们拿到的表格,它的数据结构……各位看官请向下阅读:

评论回复关键词【插件】~

获取Excel高手都在用的“插件合集 插件使用小技巧”!

今天,我们的分享跟数据结构有关。

数据结构的优化,是数据分析处理的基础性工作。

有时,我们拿到的表格,它的数据结构,并不利于后续的数据处理工作。

这时候,我们就需要对数据结构,进行适当的调整、优化

比如,我们有时候会遇到下图左侧所示的数据结构,这样的结构,适合阅读,但后续分析工作会很不方便。

所以,我们就需要将其转换为右侧所示的结构。

那么,我们要如何完成这种数据结构的转换呢?

复制粘贴?这可是要加班的节奏啊!

不过不用急,用PQ解决,炒鸡简单!

❶ 鼠标定位到数据区域中的任意单元格(本例为 A1:A6),

点击「Power Query」-「从表/范围」,

在弹出的对话框中勾选「表包含标题」,单击确定;

❷ 此时,会打开 Power Query 的主界面。

单击第一列的标题,按住 Shift,再次单击最后一列的标题,这样我们可以快速的选中全部列;

❸ 单击「转换」-「逆透视列」,在下拉列表中选择「逆透视列」,完成数据结构的转换;

❹ 这时,我们看到,相同的部门并没有集中在一起,并且「部门」和「姓名」两列,对应的的标题分别是「属性」和「值」。

这是 Power Query 默认的标题名称,并不是我们想要的。

我们分别将「属性」重命名为「部门」,「值」重命名为「姓名」,

然后单击姓名右侧的下拉按钮,选择升序或降序,对部门列进行排序,以便将相同的部门集中在一起。

❺ 单击文件 - 关闭并上载至,在弹出的对话框中,显示方式选择 - 表。

位置的话,这里我们选择,放在现有工作表的 F1 单元格处,当然你也可以根据自己的需要,选择新建工作表;

❻ 最后,可以根据自己的需要对其进行格式、字体等的进一步调整、美化。

很高效有没有?

最后偷偷告诉你,用这个方法转换出来的表,虽然没有用任何函数,但同样可以动态更新哦!

看会了可不算,快动手操作一遍吧~

PS:Office2016及以上的同学,恭喜你们,系统自带PQ哦~

Office2010及以上的版本,可以↓↓↓

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