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文章导读:关键词【学一招】,一次性获取Excel小技巧合集! 助你成为高效职场人! 大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏! 问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成; ……各位看官请向下阅读:

关键词【学一招】,一次性获取Excel小技巧合集!

助你成为高效职场人!

大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!

问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;

每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。

今天的主题是——单元格格式。

来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?

01

提问:身份证号分列后,变成乱码了,怎么办?

答疑人:延宇同学&小爽

问题原因:计算机认为超过 11 位的数字为科学计数,会显示乱码。

解决方法:

想要正确地显示身份证号码,要把这串「数字」设置成文本格式,方法有下面几个:

数字前面加单引号。

输入身份证号码前,先输入一个英文状态的单引号,这样 Excel 就会把后面的数字,都识别成文本格式。

先设置文本,再输入数据。

输入数据前,先把单元格设置为文本格式,再将身份证号码输入。

分列转文本。

如果已经输入了数据,而且变成了科学计数法,可以使用分列快速把数据转成文本。

分列选择固定宽度后,选择文本格式,点击确定就可以。

需要注意的是,这个方法只是把数字转成文本格式.

数字超过15位导致最后 3 位变成 0 的问题,已经成为事实,无法通过这种方法纠正。

所以需要用前 2 种方法,提前设置格式。

02

提问:为什么单元格的格式改不了?

答疑人:小敏老师&小爽同学

问题原因:单元格格式被设置成了日期格式,导致「4-6」无法正确显示。

解决方法:

选择这个单元格,看看你的编辑栏里是不是标准日期。

还有 Apr-06,后面这个 06 应该是年份。如果不想要日期格式,改成「文本」格式就好了。

可能你的单元格日期格式设置为图中这样,不想显示 Apr-06,可以更改数字格式~

03

提问:想要把>0 的天数,对应的名称单元格设置为某个颜色,要怎么做?

答疑人:陈虹宏同学

问题原因:

根据某个条件,让单元格自动显示对应的样式,这类问题要通过条件格式来实现。

解决方法:

选中单元格后,添加条件格式,选择最后一项「使用公式确定要设置格式的单元格」。

然后输入以下公式:

=B1>0

「格式」设置【填充】为你想要的颜色,然后点击确定即可。

这样所有>0 的单元格,都会自动设置为对应的填充颜色。

Excel 单元格格式的这些疑难杂症,你都弄清楚了吗?

关键词【学一招】,一次性获取Excel小技巧合集!

助你成为高效职场人!

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