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文章导读:评论回复关键词【工具】,获取Excel高效小工具合集! 让你的Excel效率开挂~ 我们很乐于去做那些我们擅长的事情,于是就会一直做 ,最终将使我们一直只会做擅长的那些事。 这是樊登老师在《能力陷阱》里的……各位看官请向下阅读:

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让你的Excel效率开挂~

我们很乐于去做那些我们擅长的事情,于是就会一直做 ,最终将使我们一直只会做擅长的那些事。

这是樊登老师在《能力陷阱》里的一段话。

他告诉我们,无论每天你有多忙,都要抽出一点时间,去做一些意想不到的事情,获得一些自己不擅长的新知。

而往往我们很难迈出这一步。

原因有两个:

01

害怕承担结果

昨天晚上,一位刚上大二的朋友跟我说,自己很喜欢 PPT,但是不敢去深入地学习 PPT。

因为她害怕这个一技之长,之后会浪费掉。

因为害怕「意想不到」的结果,而不愿意去做尝试。

这是很多人原地踏步的主要原因。

02

阻力最小原则

为什么我们一直乐于做自己擅长的事情呢?

因为阻力最小。

最小阻力原则就是:

不同的几件事情在做选择的时候,我们总是倾向去选择执行阻力最小的那一件,耗费的精力和时间成本是最低的。

举个例子,在解决 Excel 问题的时候,3 种不同的方案摆在面前,我们会选择哪一个呢?

❶ 买一本书系统的学习 Excel

❷ 去百度搜索问题解决方法

❸ 在群里向高手求助

多数人会选择第 3 个方案,因为阻力最小

❶ 买书。需要花费大量的时间成本去学习。

❷ 百度。需要在大量的搜索结果中,筛选符合需求的方法。

❸ 求助。只需要提问,然后等待结果。

尝试「意想不到」的事情,目的其实并不是为了获取更多的新知,而是防止我们,慢慢失去「获取新知」的能力。

03

解决问题的思路

言归正传,我们换换脑子,看一个表格的问题。

昨天,PPT 群忽然出现了一个 Excel 问题。

问题描述 ◆

如何在下面的答案单元格中,提取出第二列「空」字所在位置的字母?

因为太熟悉函数公式了,函数公式只能完成参数相对固定的计算。

所以我很快给出了解答:

真的是这样吗?

这不应该是一最终的答案,一个没有解决方法的答案。

我又硬着头皮,研究了半个小时。

问题分析 ◆

这是一个文本替换提取的问题,解决这类问题,常用的函数有:

❶ MID 函数。替换文本中指定位置的字符。

Find 函数。在文本中查找指定字符的位置。

❸ SUBSTITUTE 函数。替换指定的字符为其他字符。

这个问题的需求,是把「」对应位置的字母提取出来。

过程简单地梳理一下:

❶ 使用 FIND 函数,找到「空」的位置。

❷ 使用 MID 函数,提取这个位置中的字符。

问题的难点在于,第二列字符串内有 2 个以上的「空」,而 FIND 函数只能查找并返回,第 1 个「空」的位置。

解决方法 ◆

通过百度搜索,SUBSTITUTE 函数出现了,用了差不多半个小时,我写出了答案。

公式是这样的:

=IFERROR(MID($A2,FIND("#",SUBSTITUTE($B2,"空","#",COLUMN()-2)),1),"")

弄明白这个公式的关键,是要掌握函数 SUBSTITUTE 的用法。

SUBSTITUTE 函数的作用,是替换文本当中指定的字符,它有 4 个参数:

参数 1:需要替换的文本

参数 2:旧文本

参数 3:新文本

参数 4:第 N 个旧文本

可以通过 SUBSTITUTE 函数,来替换第二列中任意一个「」字为其他字符。

让这个字符变成唯一值,然后再使用 FIND 函数查找它的位置。

比如案例中,使用「#」来替换「空」,再通过 Find 函数来查找字符「#」所在的位置就解决了问题。

公式思路讲解:

=IFERROR(MID($A2,FIND("#",SUBSTITUTE($B2,"空","#",COLUMN()-2)),1),"")

❶ Mid 函数提取字符;

❷ Find 函数为 Mid 函数提供第二参数,字符在字符串中的位数;

❸ Substitute 函数重复字符用不常见字符替换,提供 Find 函数返回字符在字符串中的位数;

❹ Column 函数提供替换第几个【空】字;

❺ Iferror函数如果公式出错,返回空值,否则返回正确值。

总结 ◆

公式有需要可以直接复制拿走,重要的是今天这个事情让我知道解题思路多么重要。

因为直接提问是最简单的事情,但是它会让我一直停留在,只会提问的水平。

这里忽然想到曹将的一段文字:

我突然感受到了一种很可怕的壁垒,

知道与不知道,竟然差异如此之大。

和这段文字一起的还有个案例:

前段时间,我让助理整理公众号文章。一篇篇复制粘贴,还要归类和排版,确实辛苦。

直到某天,一个朋友突然发给我全部文章的合辑。我问他怎么办到的,得到的答案是:编程。

写好代码,运行程序,几分钟后就得到全部内容。

是的,你以为你很优秀,你以为你知道。

然而并不是……

知道阻止了探索的脚步,求知的欲望,不断在一个领域学习,你会发现自己越来越不知道,越来越想知道。

学习就是要多尝试一些「意想不到」的方法,在不断探索的过程中,提高自己的学习能力。

担心时间成本、害怕失败和错误,只会阻碍学习能力的成长。

好啦,今天的分享就是这些了。

学到了就点个「」吧~

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