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文章导读:评论回复关键词【插件】,获取Excel高手都在用的“插件合集 插件使用小技巧”! hello,大家好,我是秋叶 Excel 学习班的小E同学~ 一直在群里围观的我~ 无意中看到这样的问题: 简单整理一下,这位同学……各位看官请向下阅读:

评论回复关键词【插件】,获取Excel高手都在用的“插件合集 插件使用小技巧”!

hello,大家好,我是秋叶 Excel 学习班的小E同学~

一直在群里围观的我~

无意中看到这样的问题:

简单整理一下,这位同学大概需要做成这样的效果:

这个问题,其实就是要拆分同类项。

以人员购课情况表(左表)为例,现在我们需要将左表,整理成右表的形式,方便后续统计。

这该怎么做呢?

下面就跟着我一起来看看吧~

本文将介绍 1 种根据分隔符拆分文本,并整理成清单式表格的做法:

常规分列做法——分列并整理表格。

接下来,我们就继续来看看具体的做法~

01

常规分列做法

一说到分列,我相信,只要接触过 Excel 的小伙伴,基本上都知道这个神奇的功能,因为它太好用了!!

这次的分列做法虽然简单,但是,操作过程比较繁琐。

接下来会有 N 个步骤,请你一定要耐下心来慢慢看!提前做个心理准备!

其中涉及到的知识点有:分列、相对引用、选择性粘贴、查找替换等。

废话不多说,我们来看看它的操作步骤。

分列——拆分分隔符。

选中 B 列,点击【数据】选项卡下的【分列】功能,此时出现文本分列向导,选择分隔符号,下一步,其他分隔符为「、」,完成!

该操作的主要目的,是将文本通过分隔符进行拆分。

多列转一列。

此时文本虽然已经拆分好了,但还是处于多列的形式。

所以我们需要将多列转换为一列。

这里就需要用到一个等号「=」。

进一步整理表格。

B 列已经由多列转为一列了,不过现在 B 列还是处于公式的形式。

这里我们需要利用「选择性粘贴」将公式转为值,然后将多余的部分删除。

① 填充姓名列:

② 将公式转为数值-清除其余部分:

③ 查找 0 值(快捷键:Ctrl F),【Ctrl A】全选,右键删除行:

到这里,表格就整理好啦~

现在你已经顺利地学会常规分列做法啦!

分列法,不难,但是有些繁琐;

而且不能实时更新,添加数据后,还需要将上述的步骤重新操作一遍。

小伙伴们别急,下篇文我们将介绍拆分同类项的另外两种方法,更加简单易学,不要错过哦~

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