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文章导读: 今天小 E 首先给大家介绍位老朋友,TA 就是 Excel 里常用的【筛选】功能—— 在 Excel 的【数据】选项卡下「排序和筛选」工作组,有个【筛选】命令。如下图所示 ↓ 通过对单元格区域应用【筛选】命令,可以对单……各位看官请向下阅读:

今天小 E 首先给大家介绍位老朋友,TA 就是 Excel 里常用的【筛选】功能——

在 Excel 的【数据】选项卡下「排序和筛选」工作组,有个【筛选】命令。如下图所示 ↓

通过对单元格区域应用【筛选】命令,可以对单元格区域中的各个字段进行多条件筛选,相信很多经常用 Excel 的小伙伴对这个功能很熟悉。

然而,就是这样一个再熟悉不过的功能,也隐藏着很多「陷阱」,让人一不留神就会踩到坑里。

不过不要慌!接下来小 E 就带着大家一起去了解下这些常见「陷阱」,看看究竟如何才能轻松越过这些障碍!

1

日期筛选不按「年月」的格式显示

对标准的日期格式所在列应用【筛选】命令时,日期会按照「年月」的格式分层显示,就像下面显示的那样,「销售日期」列筛选框中的日期以「年月」的格式分层显示↓

但是突然有一天,就不按照上面的格式显示了,而是按照具体的日期显示,如下图所示 ↓

发生这个问题后,如果我们反复去排查单元格的格式,或查看是不是标准的日期格式,可能半天都找不到解决办法,因为日期都是标准的日期格式。

而其实这个坑是由 Excel 的后台选项设置导致的。想避开这个坑,我们只需要——

单击 【文件】选项卡,再点击【选项】-【高级】,在「此工作簿的显示选项」下勾选「使用“自动筛选”菜单分组日期」,最后点击【确定】即可。

通过上述设置就可以恢复原来的筛选标准日期列时,以「年月」的格式分层显示了。

2

筛选项中不显示预期的内容

有时对单元格区域应用【筛选】,单击倒三角下拉筛选框,没有显示单元格区域中存在的内容。

比如这里「销售人员」列单击倒三角下拉筛选框,没有显示「张三」「李四」。

如果你不知道这个原因,可能你反复多次应用筛选,都找不到从「坑」里出来的办法。

其实之所以出现上述现象,是因为本身连续的单元格区域被空行分隔了,导致单元格区域不再连续。

当只选中 A1 单元格应用【筛选】时,默认只对 A1:D11 单元格区域进行筛选,也就是只对由空白行和空白列分隔的当前单元格区域进行筛选,所以从「张三」所在的第 13 行开始往下都不在筛选范围内,自然也就不会出现在下拉筛选框中。

想解决这个问题只需选中单元格区域所在的整列后再应用筛选即可。

这个解决办法是不是非常简单?

3

筛选倒三角按钮显示的位置总是不对

如下图所示,一般情况下我们对单元格区域进行筛选时,筛选倒三角按钮显示在第 3 行所在的字段标题上。

然而有时实际操作起来,却发现筛选的倒三角按钮并没有在常规的位置上,而出现在了最顶端单元格的右上角 ↓

出现这个现象也是由于数据源中多出来的其它元素导致的。

「2018 年 XXX 公司销售明细表」位于合并单元格 A1 内,当只选中 A3 到 D3 单元格中的某一个单元格应用【筛选】时,Excel 会错误地以为 A1 合并单元格才是整个单元格区域的标题,将其应用筛选,这才导致了倒三角筛选按钮出现在 A1 合并单元格内。

对付这个问题,解决办法同样非常简单!

只要选中第 3 行整行后再应用【筛选】就行了~绝对让筛选倒三角按钮显示在第 3 行所在的字段标题上。

这些就是很多人在使用【筛选】时经常遇到的 3 个小问题了!看了上面的解决办法,相信各位小伙伴如果再遇到,就可以得心应手从容面对了!

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