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文章导读:Excel 是个好软件。 它不仅在数据分析方面,功能非常强大,而且,还具有很多关于信息安全、隐私保护方面的设置。 但是,这些隐藏在背后的保护设置,会导致自动弹出提示窗口。 比如下面对话框,就经常在保存文件……各位看官请向下阅读:

Excel 是个好软件。

它不仅在数据分析方面,功能非常强大,而且,还具有很多关于信息安全、隐私保护方面的设置。

但是,这些隐藏在背后的保护设置,会导致自动弹出提示窗口

比如下面对话框,就经常在保存文件的时候弹出来,给你敲个警钟!

对于大部分 Excel 普通用户来说,这些方面的提示信息,往往成了鸡肋,甚至非常烦人。

小 E 就非常讨厌这些提示框,因为时不时就要单击「确定」才可以继续工作。

类似这样的提示信息和对话框,还有很多。

今天,小 E 就为大家剖析:

3 种常见的提示对话框,以及如何永久地关闭这些提示信息。

01

无法删除的个人信息提示框

如下图所示,在保存 Excel 工作簿的时候,常常会弹出如下的对话框:

根据提示,要保存的 Excel 文档含有一些个人信息,这些个人信息文档检查器无法删除。

可能,有同学会说了,怎么我的文档在保存的时候,从来没出现过这个提示框呢?

是的,这个提示框不是都会出现,它只在我们的文档,存在某些特殊的内容的时候才会出现。

提示框出现的原因:

接下来,跟小 E 一起去看看,什么是文档检查器

文档检查器,是 Office 的一套隐私保护功能。

它会在保存文件的时候,识别文档中可能存在的一些个人隐私信息,在保存的过程中予以删除。

通过单击「文件」选项卡,在「检查问题」下的「检查文档」中即可调出「文档检查器」。

在弹出的「文档检查器」对话框中可以检查 Excel 工作簿中是否存在「批注」、「隐藏工作表」、「宏、窗体」、「墨迹」、「隐藏的名称」等各种隐私信息。

这些检查出的信息,有些是可以被直接删除,有些是没办法直接删除。

那些不能直接删除的,在保存的时候就会弹出本文开头出现的提示框。

消除的方法:

文档检查器这个功能确实很好,但是有时候,我们并不需要 Excel 自动删除这些个人信息,也就是,不希望每次保存文件的时候,都弹出上述的提示框。

为此,我们可以通过如下的设置从而避免屡次出现上述的提示框。

单击「文件」选项卡-「选项」-「信任中心」-「信任中心设置」-「隐私选项」-取消勾选「保存时从文档属性中删除个人信息」→「确定」。

通过上述的设置,以后再保存 Excel 文件时,上述烦人的对话框,就不会再出现了。

02

受保护的视图提示信息

小 E 这个月,参加了 Excel 进阶训练营的作业打卡点评。

每次下载学员们作业的时候,Excel 这个成熟的软件都会帮小 E 以「受保护的视图」打开作业文档。

如下图所示:

提示信息出现的原因:

出现「受保护的视图」这样的提示信息,主要是因为 Excel 自动判断小 E 打开的文档,可能存在危害计算机的风险。

所以,提示小 E 这个文档可能有风险,便以受保护的视图打开。

消除的方法:

接下来,小 E 教大家如何通过设置,来避免下载的文档每次都以受保护的视图打开。

具体操作步骤如下:

❶ 单击「文件」选项卡-「选项」-「信任中心」-「信任中心设置」-「受保护的视图」。

❷ 取消勾选所有的启用受保护视图的选项 - 单击「确定」。

03

宏已被禁用提示信息

如果是正常安装的 Office 软件,默认情况下,当打开一个含有 VBA 代码的 Excel 文件时,会出现如下图所示的「宏已被禁用」的提示信息。

提示信息出现的原因:

VBA 代码(或者称为宏),如果被心怀鬼胎的人,用于制作宏病毒,往往会给计算机带来很大的危害,动辄删除你全部的文件,或让你的计算机瘫痪。

正是基于这样的考虑,Office 软件默认情况下都是禁用宏

所以,当打开含有宏代码的 Excel 文件时,Excel 就会提示宏已经被禁用,如此来防止 VBA 代码危害到电脑。

消除的方法:

虽然 Office 的初衷是好的,帮助我们免受宏病毒的危害。

但是,对于小 E 这种常年都要跟宏代码睡觉打交道的人,如果每次都要去启用宏,实在是麻烦。

所以,小 E 一般是这样设置,来消除所有关于宏的提示:

❶ 单击「文件」选项卡-「选项」-「信任中心」-「信任中心设置」-「宏设置」- 勾选启用所有的宏和信任对 VBA 工程对象模型的访问 - 单击「确定」。

❷ 点击 ActiveX 设置 - 选择「无限制启用所有控件并且不进行提示」- 单击「确定」。

04

总结

今天,小 E 给大家介绍了 3 个最常见的信息提示框,以及它的产生原因和消除方法。

不知道大家在日常学习、使用 Excel 的过程中,还遇到过哪些困难呢?

你还想学哪些知识,欢迎在评论区告诉小 E~

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