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文章导读: 小E温馨提示:私信发送关键词【福利】,年度最全Office办公资源等你免费领哟~ 你真的熟悉 Excel 操作界面吗? 来看看下面这 6 个操作界面常识,你真正掌握几个呢? - 1 - 折叠、展开选项卡 如何快……各位看官请向下阅读:

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你真的熟悉 Excel 操作界面吗

来看看下面这 6 个操作界面常识,你真正掌握几个呢?

- 1 -

折叠、展开选项卡

如何快速展开以及固定住选项卡的功能区?

双击某个选项卡名称,就可以快速折叠或者展开选项卡了。

对于经常对账的财务人员,以及经常面对超大型表格的表哥表妹们,这个操作很实用!如果仅仅是查看数据,而不需要频繁的编辑操作,可以用这一招扩大视野。

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起名字下拉选定区域

首先,Excel 的名称框里按规则输入单元格名称或者区域名称,就可以选中这些单元格,这些规则如下:

单元格名称 —— A1区域名称 —— A1:D6(起点到终点来命名一个区域,中间是英文冒号:)整行 —— 6:6多行 —— 6:10整列 —— D:D多列 —— A:D

那 Excel 里能不能给区域自定义名称,并利用这个名称下拉选定区域呢?

当然可以!就像给一个小组起名,就能够通过组名使唤整个小组的人一样。

记住这个操作,在函数公式应用中会特别有用。

- 3 -

展开编辑栏查看更多

有些表格,输入了很长的公式,或者是超长的文本,在单元格、编辑栏都不方便查看完整内容了,怎么办?

那就把编辑栏扯大一点吧!

- 4 -

批量插入多行多列

行号和列标,除了定位与构成单元格名称外还能做什么?

还是一个可以操控行列的控制器!比如选中多少行,右键然后单击【插入】,就能插入多少行,列的操作也是一样的。

- 5 -

批量调整列宽行高

除了批量插入、删除行列,通过行号列标,我们还能批量调整行高和列宽!

选中多列后拖拽,就能统一设定列宽,而双击就能让列宽自动适用内容的宽度。行高的设定也是这样,是不是觉得超级爽呢?

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多表格快速切换

当一个 Excel 里包含有很多工作表时,在工作表之间来回切换绝对是一个大麻烦。如果你只会点击小三角来切换,手可能会戳出老茧。

而如果你懂得用右键,就能直接打开工作表目录,实现快速切换了!

如果这 6 项基本操作你都熟悉了,小 E 就可以说你这部分 Excel 基础算是合格了!如果还没有也不用着急,赶紧打开 Excel,照着小 E 上面说的亲自动手熟悉吧!

最后小E温馨提示:私信发送关键词【福利】,年度最全Office办公资源等你免费领哟~戳我头像,点击【私信】按钮,操作如下哟~

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