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文章导读: 小E温馨提示:文末附练习文件下载方式~ 到了年底,正是公司统计清算各项财务内容的时候! 比方说这里有一份催款记录,领导要求小 E 把不重复的催款人员和缴款单位分别单拎出来。 这么多数据,每个人对……各位看官请向下阅读:

小E温馨提示:文末附练习文件下载方式~

到了年底,正是公司统计清算各项财务内容的时候!

比方说这里有一份催款记录,领导要求小 E 把不重复的催款人员和缴款单位分别单拎出来。

这么多数据,每个人对应着好几家公司,该怎么操作呢?复制、粘贴、筛选……?有没有人会被漏掉?该如何操作才不加班呢?

别着急!接下来小 E 教你 3 种提取不重复值的方法,保证让你分分钟搞定这种领导嫌麻烦同事不愿做的事情。

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直接使用【删除重复值】

其实 Excel 早已十分贴心地考虑到了我们会遇到提取不重复值的「难题」,所以它在【数据】选项卡早就安排上了【删除重复值】的功能!

这个操作办法也非常简单,具体操作如下:

❶ 选中我们要提取不重复值的数据列;

❷ 单击【数据】选项卡,找到【删除重复值】并点击;

❸ 在弹出的对话框中勾选「以当前选定区域排序」,单击【删除重复项】,再在弹出的提示对话框中单击【确定】,搞定!

完成重复值提取后,还会有弹窗反馈你发现了多少个重复值和保留了多少个不重复值。有木有感到很贴心呢?

不过从操作演示的动图中可以看出,使用【删除重复值】功能虽然可以快速提取重复值,但是会破坏数据的结构,接下来小 E 就要介绍一种可以避免这个情况的方法。

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用高级筛选提取不重复值

利用高级筛选提取不重复值,我们既可以在源数据中显示不重复的记录也可以将不重复的记录提取到其它单元格区域,也就是说能够避免破坏原有数据结构的情况发生~

如果我们需要在源数据区域显示不重复记录,具体操作如下:

❶ 先选中要提取不重复值的单元格区域;

❷ 单击【数据】选项卡,选择「排序和筛选」组中的【高级】命令;

❸ 在弹出的「高级筛选」对话框里选中「在原有区域显示筛选结果」,勾选「选择不重复的记录」,最后单击【确定】,不重复的「催款人员」名单在源数据区域就立马生成了!

当然,我们一般会更需要在将这部分数据单独提取出来,放在源数据区域以外的地方,并不改变源数据区域的样子。这时的具体操作:

❶ 先选中要提取不重复的单元格区域;

❷ 单击【数据】选项卡,选择「排序和筛选」组中的【高级】命令;(前两步是一样的)

❸ 在弹出的「高级筛选」对话框中勾选「选择不重复的记录」,选中「将筛选结果复制到其他区域」,在「复制到」中选择要放置不重复记录的单元格区域,最后单击【确定】,搞定!

我们想要的「催款人员」名单就在一旁独立生成了~

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用数据透视表提取不重复值

第 3 种办法,是用数据透视表提取不重复值,而这种办法也是小 E 最喜欢的!直接上动图演示了↓

为什么这是小 E 最喜欢的办法呢?因为它不仅可以提取不重复值,还可以方便我们快速地进入其它统计操作!

说了这么多,相信你早就想要亲自上阵大显身手了!小E已经把练习文件安排好了,只需要私信我关键词不重复】就可以获得了!

想要Excel学得好,动手练习不能少,赶快给自己安排上吧!如果还有其他你觉得不错的办法,欢迎在评论区分享出来哟~我们下次见!

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