F系列功能键，让效率暴走的十大用法！

明天就是「周末」啦~工作都完成了吗，效率弟•办公室救星•干货小助手•小E今天又来教你几招！

F 啥，为什么我想到了 F***？？？

糟糕，好像暴露了老板叫我加班时，我内心的真实想法……

然鹅，作为一名并没有勇气暴走，面对老板只能瑟瑟发抖的员工，我倒是有不少「自救」的好办法！

今天，我就来介绍一波位于键盘最上面一排的 F 系列功能键↓

跟我一起熟悉它们的用法，开启工作效率暴走模式吧！

温馨提示：使用笔记本电脑的小伙伴需要注意下，对于一些笔记本电脑，我们需要同时按下键盘上的【Fn】键，才可以成功实现 F 系列功能键在 Excel 中的快捷功能哟！

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【F1】快速调出「帮助」任务窗格

当我们在 Excel 使用中遇到问题需要寻求帮助时，除了去问度娘，不妨试试按下键盘上的 F1 功能键。

F1 功能键可以快速地调出 Excel「帮助」任务窗格，很多 Excel 知识点都可以在帮助中找到官方的说明。就算是 Excel 高手们，也会在遇到问题时用 F1 去寻找答案。

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【F2】快速进入编辑状态

当我们想编辑单元格中的文字时，除了双击之外，也可以选中单元格后直接按下 F2 功能键。

F2 功能键可以让单元格直接进入编辑状态，光标还会自动位于单元格内容的结尾。

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【F3】快速粘贴名称列表

在 Excel 中我们可以为单元格区域、函数公式定义名称，如果要获悉当前 Excel 工作簿中已经定义的名称有哪些，就可以按下 F3 功能键快速查看到。

在弹出的对话框中，我们可以看到定义的名称。通过单击【粘贴列表】，即可列出当前工作簿中定义的所有名称以及名称对应的公式。

提示：如果没有定义名称，按下 F3 键将没有任何反应。

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【F4】重复上一步的操作

在 Excel 工作表中执行比如删除行、插入行、新建工作表等简单的操作时，我们总是需要多次重复操作。这种情况下，最快捷的操作莫过于按下 F4 功能键。

F4 功能键可以秒重复上一步我们进行的操作。

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【F4】切换绝对引用与相对引用

如果函数公式中的单元格是相对引用格式，快速填充函数公式时，单元格的引用就会根据公式所在的单元格位置的变化而变化。所以若想在快速填充函数公式时保持单元格的引用不变，就需要将相对引用切换为绝对引用。

而绝对引用的表示是对引用的行号列标添加美元$符号，要是手动添加，恐怕……

其实在编辑栏选中公式中的单元格引用，然后按下 F4 功能键，就可以在绝对引用和相对引用之间快速切换。

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【F5】调出全能定位对话框

当我们在表格中想快速选中区域或者多个单元格时，常常需要用到定位功能。

在 Excel 工作表中按下 F5 功能键可以弹出定位对话框，通过定位条件的选取，我们可以实现各种内容的快速查找和定位。

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【F9】对公式重新计算

在 Excel 公式中，如果设置了计算选项为手动，则公式引用的单元格的值发生变化后公式不会进行自动重新计算，即结果也不会更新变化。

但这时可以按下 F9 功能键进行强制重新计算所有公式。

如上图所示，原来的公式计算选项为手动，当改变单元格的值后，公式没有自动计算，在任意单元格按下 F9 功能键强制重新计算所有公式。

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【F9】对部分公式单步计算

在编辑栏，选中复杂函数公式中的部分，按下 F9 功能键，可以对该部分公式进行单步计算，显示分步结果，从而帮助我们分步理解复杂函数公式。

这里动画演示了经典的求不重复值的公式，选取公式的不同部分按下 F9 功能键，从而我们能更快地理解好这个公式。

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【F11】快速创建独立图表

想要快速地基于当前数据区域创建独立的图表工作表，我们可以通过 F11 功能键来实现。

首先选中数据区域中的任何一个单元格，再在 Excel 中按下 F11 功能键可以快速地以当前的数据区域创建一个独立的图表工作表。

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【F12】快速另存为

当我们想用「另存为」的方式保存表格文件在指定的文件夹中，按下 F12 功能键，可快速地打开另存为对话框，然后将当前的工作簿另存在指定文件夹中。

介绍完了，小 E 把这十大用法已经整理在了下面的图片上，小伙伴们觉得有用的话就赶紧保存下来吧！

别忘了多动手尝试鸭，实战才是关键，希望我们都能优雅地和加班「塞古拜」！

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