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文章导读:这是一个真实的案例。 某天下午还差 5 分钟下班时,被领导安排了个任务,用这个花名册做一个交接清单,花名册格式如下图所示: 领导要求的样式如下图所示: 这种格式转换几百条数据,如果仅靠复制粘贴大法,累……各位看官请向下阅读:

这是一个真实的案例。

某天下午还差 5 分钟下班时,被领导安排了个任务,用这个花名册做一个交接清单,花名册格式如下图所示:

领导要求的样式如下图所示:

这种格式转换几百条数据,如果仅靠复制粘贴大法,累到你的手抽筋都不一定完工。

估计一下你需要多长时间?10 分钟?20 分钟?半个小时,还是一个小时?

我仅用了 2 分钟,你相信吗?

看了本文,相信你也可以 2 分钟之内搞定,这么高能的技巧赶快跟着来操作一下吧。

解决方案

❶ 规范花名册数据格式

❷ 生成并提取汇总数据

❸ 设置成规范结果样式

下面我就展示下我是怎么在 2 分钟之内完成的。

Step 1

步骤一:规范花名册数据格式

先对部门名称排序,升序或降序均可,图例中进行的是升序排列,再对序号重新按升序编号。

Step 2

步骤二:生成并提取各部门的人员汇总数据

❶ 利用 IF 函数,将属于本部门的员工用顿号连接在一起。

F2 单元格公式为:

「=IF(C2=C1,F1&"、"&B2,B2)」

双击 F2 单元格右下角,填充公式到最后一行,然后使用选择性粘贴将 F 列公式转化为数值。

❷ 将 A 列序号按降序排序,然后对 C 列使用高级筛选功能,勾选「选择不重复的记录」。

不重复值在筛选时仅显示第1个值的特性,筛选出各部门全部人员所在的那一行。

Step 3

步骤三:设置规范的结果样式

复制高级筛选后的数据到新的工作表,去掉不需要的列,设置相关格式后即可完成。

想知道自己有没有掌握这项2分钟搞定问题的技巧?嘻嘻嘻,小E 已经为你准备好练习文件啦!

后台回复关键词【格式转换】,尽情拿去锻炼自己吧!

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