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文章导读:操作难度:★☆☆☆☆ 使用频率:★★★★☆ 绝大多数人做表格,只会用一水的默认线框,傻大粗黑千篇一律,打印出来粗黑粗黑的边框线,把数据都淹没了: 别人做的表格怎么那么漂亮,看起来恁么有专业范捏? 很大一部分原……各位看官请向下阅读:

操作难度:★☆☆☆☆

使用频率:★★★★☆

绝大多数人做表格,只会用一水的默认线框,傻大粗黑千篇一律,打印出来粗黑粗黑的边框线,把数据都淹没了:

别人做的表格怎么那么漂亮,看起来恁么有专业范捏?

很大一部分原因,是我们连最基本的边框工具都没掌握好。不少表哥表妹,碰到边框问题都是一头雾水。

今天一并帮你解决!

01

怎么取消所有灰色「边框」线?

不少同学觉得,Excel中密密麻麻的灰色线有点“脏”,怎么把这些灰色的边框线取消掉?

实际上那些并不是「边框」,而是将整张Excel工作表划分成豆腐块(单元格)的分界线——「网格线」。嫌网格线“脏”,只要取消勾选,就可以立马让它消失。

02

怎么只为其中一部分区域添加边框?

那如果又想让有数据区域看得见边框,怎么办呢?那就要用到工具栏上的「边框和底纹」工具。需要先选中一块地,再给它套上一种「框」

如果是给清单式的记录表添加边框,我现在都习惯于直接按Ctrl L或Ctrl T,插入表格。这种方式既可以快速添加边框,又可以自动隔行填色。

03

明明设置的是细边框,为什么打印出来那么粗?

经常打印表格的同学就会发现,明明我们已经将边框线设成最细的实线了,为什么打印出来还是那么粗?一点都不优雅,好气啊。

废了一沓纸,经前辈指点才知道,要用最紧密的那款虚线,打印出来会是实的细线。我也搞不清楚为什么,总算能解决问题:

04

斜线表头怎么画?

虽然不太喜欢,但有时难免需要在Excel里做斜线表头:

其实做法和在Word里没有多差别,要实现这样的效果,有2个关键点。

❶ 边框工具添加斜线边框;

❷ 单元格内文本强制换行。

很多人在Excel单元格里换行都是拼命敲空格,而高手一般都会直接使用快捷键Alt Enter

05

粗细间隔的边框线怎么快速设好?

在做报表时,或者打印出来看的其他阅读型表格时,经常需要设置一些结构复杂的边框线。怎么更有效率?

一句话:先观察,后动手!

Office操作技巧多到数不清,如果非得要用一句话来总结,怎么才能真正「高效」「省事」,这句话一定是:

重复的操作,批量化完成。

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▌关于本文

作者:King,「和秋叶一起学Excel」课程老师,同名图书作者

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