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文章导读:Excel相信大家都不陌生,在工作中它可以实现各类的数据汇总、运算及各类图表的制作,当然除了这些基本的功能,Excel还能完成日常我们想象不到的特殊操作。今天我们就来学习一种Excel特殊用法,如何将上百个姓名按……各位看官请向下阅读:

Excel相信大家都不陌生,在工作中它可以实现各类的数据汇总、运算及各类图表的制作,当然除了这些基本的功能,Excel还能完成日常我们想象不到的特殊操作。今天我们就来学习一种Excel特殊用法,如何将上百个姓名按照6X10的方式,快速的进行人员分组。

我们需要将左边列中公司人员姓名进行分组,按照左边每组10人的方式分成6排,拆分成右边我们需要的这种形式,一般这样的分组会用于我们年会桌位的布置以及班级人员的分组等。一般如果人数比较少,我们直接随机复制粘贴就可以分组,但是数据量较大的时候,这样就比较麻烦。今天我们来学习如何用一个=号就完成人员快速分组。

第一步:首先我们需要做好横向和纵向的表头,然后在第一组第一个单元格E5单元格中,手动输入内容A2,然后鼠标选择当前单元格,光标移动到单元格右下角,当出现 号的时候,我们鼠标往右拖动,这样单元格就自动生成了A2、A3、A4....A10等序号。如下图所示:

第二步:在第一步拖动生成A2-A10等11个序号之后,我们在第二组中的第一个单元格,延续上一排的序号,手动填入A12,同第一步一样我们往右拖动单元格,这样单元格就自动生成了A12-21十个编号。然后我们用鼠标选中第一组、第二组两组编号,往下拖动这样就生成A2-A71。如下图所示:

第三步:通过前面拖动生成单元格序号之后,我们选中当前单元格区域E5:N11,这个时候我们按Ctrl H进入替换界面,替换界面查找内容输入:A,替换内容输入为:=A,最后点击确认,这样每个编号都通过=A2的方式,直接引用对应单元格的姓名。如下图所示:

通过上面简单的三个操作步骤,我们就通过利用=号和Ctrl H替换的操作,快速将上百个姓名快速的按我们需要的方式进行数据的分组,数据量大的时候也能够一键拖动就完成人员分组,现在你学会了吗?

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