本文总共823个字,阅读需3分钟,全文加载时间:3.773s,本站办公入门专栏收录该内容! 字体大小:

文章导读:合并单元格相信大家都不会陌生,表格中为了数据格式的美观及其他要求,我们经常会对同一类型的字段进行单元格合并,这样数据展示起来也会更加的直观。 日常工作中涉及到合并单元格,我们经常会碰到几种常见的操作……各位看官请向下阅读:

合并单元格相信大家都不会陌生,表格中为了数据格式的美观及其他要求,我们经常会对同一类型的字段进行单元格合并,这样数据展示起来也会更加的直观。

日常工作中涉及到合并单元格,我们经常会碰到几种常见的操作,比如按合并的区域进行数据求和,对合并单元格进行序号填充等等。今天我们就来学习一下,如何在合并单元格快速完成这些操作。

案例一:对合并单元格快速填充数字序号

案例说明:我们需要对合并单元格区域,在数据表前面填充对应的数字序号,因为不同合并单元格数量不同,我们不能往下拖动生成数字序号。这里使用最简单的Counta文本计算函数就可以实现。

函数公式:=COUNTA(B$2:B2)

操作解析:

第一步:我们先鼠标选中需要填充需要的单元格区域B3:B11,选中完成后我们鼠标点击上方的函数编辑窗口,输入上方的CountA函数,输入完成后直接按快捷键Ctrl Enter进行函数填充,这样我们的合并单元格就快速完成了序号填充。

案例二:合并单元格快速完成数据求和汇总

案例说明:我们需要对表格中按照部门合并的数据区域,进行数据的快速求和,因为合并单元格不同,所以我们不能直接用sum函数往下拖动。这里我们就来学习一下合并单元格的特殊求和用法。

函数公式:

=SUM(E3:E11)-SUM(F4:F11)

操作步骤:

第一步:我们鼠标选中需要求和的单元格区域F3:F11,然后鼠标点击函数编辑窗口输入上分的函数公式,输入完成后我们直接按快捷键Ctrl Enter,这样就能批量的进行函数公式填充,从而求合成对应部门的数据之和。

备注说明:这里的函数分两个部分,第一部分首先计算全部单元格区域的数据之和,第二部分为计算下方为合并区域的数据之和,两者相减就得出了我们需要的数据。

通过上面对合并单元格的讲解,现在你学会在日常工作中如何快速对合并单元格区域,进行数据求和及序号填充这样的操作了吗?

想要从零系统学习Excel,查看本站上方“视频教程”获取最新秋叶Office三合一办公应用课程!

以上内容由优质教程资源合作伙伴 “鲸鱼办公” 整理编辑,如果对您有帮助欢迎转发分享!

你可能对这些文章感兴趣:

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注